为适应新时期我校档案工作改革与发展，档案馆于2020年订制采购了综合档案管理系统，新系统增加了多媒体档案管理、电子签章应用、档案征集投稿等模块，并于2021年9月上线运行。为了使档案工作人员尽快熟练掌握系统使用规范、操作技巧，档案馆于2021年9月26日开展了综合档案管理系统培训。培训会分为两场，上午在档案馆402会议室举行，下午在生命科学与技术学院221会议室举行。

设备处、基建处兼职档案员，采购与招标中心、附属小学档案管理员，档案馆同济档案室主任、收集指导室主任及全体人员参加了上午的培训会。档案馆信息技术室主任余子丹主持会议。系统开发人员对系统用户登录、常用模块、数据著录、数据导入导出、文件挂接、查询利用等方面的操作进行现场演示与指导。老师们结合档案工作中收集整理实际问题进行积极讨论，认真学习新系统使用规范。余子丹记录老师们提出的修改意见，以便后期完善系统配置，适应档案工作流程。

下午，档案馆收集指导室主任郑慧先、信息技术室主任余子丹与系统开发人员来到生命科学与技术学院，开展综合档案管理系统生命学院专场培训。生命学院党政办公室主任陈军、各科室负责人、档案资料管理员参加了培训会。生命学院档案分室是档案馆在全校建立的第一个学院档案分室。会上陈军向档案馆对学院档案工作的支持表示感谢，同时强调了档案工作的重要性及做好档案工作的决心。系统开发人员就系统使用问题进行培训，现场演示了数据整理、文件挂接、查询利用等操作。郑慧先、余子丹针对生命学院档案特点进行业务指导，对学院老师们提出的资料整理、系统操作等问题进行了解答。

本次培训主要针对档案收集整理的系统操作，后期档案馆还将就利用登记、档案全文检索、电子签章应用等系统使用问题开展培训。（余子丹 供稿）