关于做好2020届本科生毕业设计（论文）线上答辩工作的通知

各二级学院：

根据教育部及省教育厅相关文件精神，结合《湖北汽车工业学院关于启动2020届本科毕业设计（论文）工作的通知》要求，为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业，全校本科毕业设计（论文）答辩工作将以线上方式进行，由各二级学院（系部）负责组织实施，教务处负责总体协调。

一、答辩前期准备

各学院根据《湖北汽车工业学院本科毕业设计（论文）工作管理办法》制定本学院答辩工作安排，成立学院答辩工作委员会，负责本学院整体工作，答辩前按要求严格做好毕业生答辩资格审查，对不符合答辩要求的毕业生坚决不允许参加毕业答辩。

各学院将毕业设计答辩安排表在5月20日前返至教务处实践教学科（附表2）。  

二、答辩形式

线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT 、可在线共享文件、可实时录播及回放等；推荐使用钉钉、腾讯会议、学习通、QQ群等平台进行（学院内部必须使用统一平台）线上答辩。

学院在确定好线上答辩平台后要及时通知全体答辩师生，提前下载安装并开展答辩平台使用培训，确保答辩师生熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对平台进行管理和维护，提前对线上平台的录音、录像等功能进行测试，确保答辩顺利进行。

三、答辩流程及要求

1、按照答辩时间，答辩秘书召集答辩小组成员、答辩人进入线上平台的答辩室，允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录；

2、答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩小组成员并主持会议；

3、学生就毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行汇报（PPT形式），学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各二级学院（系部）应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，原则上学生陈述应不少于7分钟，建议老师提问和学生回答不少于8分钟；

4、答辩结束后，答辩小组单独进行评议，对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩情况进行评议，确定学生毕业设计（论文）答辩成绩；

5、答辩结束后三天内，由各小组答辩秘书将答辩成绩录入毕业设计管理系统及选课系统中。

6、校督导组将根据各学院毕业答辩时间安排全程跟踪各学院的毕业设计答辩环节。

四、答辩成绩评定及后期工作

1、答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集及全程录像，并将答辩图片、视频资料、答辩成绩记录表等答辩材料做好归档；

2、答辩结束后，学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导教师认可后，方可作为最终定稿论文上传至毕业设计管理系统中；

4、答辩未通过的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后，经指导教师及答辩委员会同意可以申请参加缓答辩，缓答辩时间初步定在今年9月份进行；

全校本科毕业设计（论文）第一批答辩成绩应于6月15日前录入毕业设计管理系统及选课系统中。毕业设计所需存档资料可等学生返校之后再收取，在此之前指导教师应根据学校毕业设计（论文）资料存档要求及格式规范协助学生做好资料的整理及格式排版等工作。

其他未尽事宜参照线下答辩相关要求执行。

附件1：毕业设计线上答辩注意事项

附表2：毕业设计答辩安排表

教务处

2020.05.15