针对学校管理重心下移、院系内部发文逐日增多，学校22日对以院系名义制发的公文用纸及其发文机关标识进行了统一要求。

公文用纸统一采用国际标准A4型；发文机关标识由套红的发文单位全称（不加前缀“哈尔滨工程大学”）加“文件”二字组成，字体字号为方正大标宋体简体52号，发文机关标识位于上页边与红色反线间，居正中位置；红色反线（隔线）宽度为160mm，粗细不超过1mm,距上页边80mm。

公文是进行校务活动的重要工具。学校希望各院系据此规范重新印制统一标准公文文头纸。机关部处制发内部公文文头纸格式可参照此标准。

相关下载：各院（系）文件头格式