为进一步加强信息化管理,提高新生报到效率,9月7日下午,学工部在电教楼207组织召开了“迎新管理系统”培训会议。各系(院)学生工作负责人、全体新生辅导员、精华科技公司工程师、后勤处、学工部相关工作人员等40余人参加了培训。
会上,学工部简艳老师以通俗易懂的语言向大家讲授了如何使用迎新管理系统,为了更好、更直接、更具体地对系统进行讲解,简老师分别以辅导员和后勤处工作人员的角色为实例对新生入学手续的办理进行了现场操作。
同时,学工部对不同类别学生的办理流程、迎新手续办理的注意事项、财务缴费情况的判断、出现特殊情况时的处理方法等问题进行了重点说明,对大家在迎新工作中遇到的问题进行了答疑,使大家能够更加直观的学习和理解“迎新管理系统”的使用。
“迎新管理系统”将为广大新生和家长提供“一站式”服务,学院也能通过该系统迅速查看迎新现场新生报到情况、查询和统计迎新数据,面向学院各部门、全体新生提供全方位综合信息管理与服务。
通过本次培训,使辅导员老师熟练掌握了“迎新管理系统”的操作流程,有效节省了迎新手续的办理时间,切实提高了工作效率。
供稿:房静审核:鲁冬
学工部
2016年9月8日