一、项目概况
为深入贯彻落实图书馆项目工作推进会议精神,早日实现图书馆大楼部分区域开放的工作目标,图书馆回迁工作已开始。因图书馆搬迁从临时办公地点(北家属院门面房东向自南边第2间起15间及北向东起2间)搬至图书馆大楼,原搬迁项目合同中不包含此路途间物品运输的车辆费用,因此需开展图书馆运输项目采购。
本次采购工作预算金额为人民币大写:肆万伍仟肆佰圆整(¥45400.00元)。
二、采购方式及程序
1.采购小组成员和程序监督人员
为保证采购各环节顺利进行,图书馆组织采购小组成员:周宇、陆恒、田慧贞、尹玲敏、张振吉,在程序监督人员杨梅全程程序监督下,开展图书馆运输项目采购工作。
2.采购方式
采购小组将通过电话、互联网查询等形式开展市场调研,并结合工作实际需要提出《图书馆运输项目内容及质量要求》(见附件一),召开采购会议。采用电子邮箱接收报价的方式进行,报价单位根据《图书馆运输项目采购报价表》(附件二)等相关要求进行报价,并将报价单签字盖章扫描为PDF格式后发送到学院图书馆指定邮箱,采购小组成员和程序监督人员共同打开邮箱,采取价格由低到高排序,最低报价中标,确定第一名为图书馆运输项目中标单位。
3.签订合同
在确定中标单位后,投标人和招标人双方达成一致,即可签订书面合同。
三、报价时间
时间:2024年11月25日上午9:00——11月27日下午16:00
联系人:周老师
联系电话:69308014
四、质保期
自合同签订之日起,中标单位严格按照采购人要求履行合约,提供质保服务,质保期为壹年,自图书验收合格之日起计算。
五、其他事项说明
1.参加报价的单位需提供营业执照、法人身份证(正反两面)和报价表一同扫描成PDF格式文件后,一并发送至学院图书馆邮箱:twzx@hnzj.edu.cn。
2.参加此次采购活动的单位应遵守采购相关政策及采购公告所有内容,递交报价需符合采购要求,包含以上所有费用,否则视为弃权。
3.学院图书馆将根据合同内容进行资金支付工作。
附件一:图书馆运输项目内容及质量要求
附件二:图书馆运输项目报价表
图书馆
2024年11月20日
附件一:
图书馆运输项目内容及质量要求
1.图书搬运要求
(1)按类按序运输至指定位置。
(2)铺设防水板、覆盖防水篷布。
2.书架搬运要求
(1)按照甲方要求运输至指定位置。
3.阅览桌、椅,储物柜,计算机,办公家具等,均需在保证物品完好无损的前提下,按甲方要求运输至指定位置。
4.搬运内容
项目 |
数量 |
每车次运输量 |
车次 |
图书 |
28172包 |
300包 |
94 |
书架 |
1343组 |
11.25立方 |
56 |
阅览桌 |
35张 |
2张阅览桌 20把阅览椅 |
20 |
阅览椅 |
360把 |
计算机 |
220台 |
22台 |
10 |
办公家具 |
100套 |
4套 |
25 |
储物柜 |
60个 |
5个 |
12 |
其余物品 |
|
|
10 |
合计 |
227 |
附件二:
图书馆运输项目报价表
序号 |
项目 |
报价(精确到小数点后两位) |
内容及要求 |
交货地 |
1 |
图书馆运输项目 |
|
见附件一 |
采购人指定地点 |
采购单位:河南职业技术学院
报价单位(单位公章):XXXXXXXX公司 联系方式:
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):XXX
日期:2024年X月X日