工资审批流程
一、录聘人员审批工资所需资料及流程
1.调令(报到证);
2.编制使用情况、增人计划卡;
3.工资转移介绍信、干部介绍信;
4.专业技术人员的资格证书,聘任证书(文件),行政人员需任命文件;
5.职称比例结构(行政和工勤人员不需要);
6.岗位设置表;
7.个人档案;
8.工资审批表和花名册;
9.电子版数据。
第一步、根据档案把个人信息输入工资软件,模拟推算工资标准;第二步、打印工资审批表和花名册,生成电子版上报数据;第三步、携带以上9种材料报人社厅人事处审核,人社厅工资处批准;第四步、核算追加预算,交给财务处报财政厅;第五步、根据财政厅批复核算补发工资。
二、岗位变动审批工资所需资料及流程
1.前一次工资变动个人审批表;
2.任职文件(行政人员任命文件,专业技术人员任职资格文件(证书)和聘任文件(证书),工勤人员技术等级证书(技师以上还需聘任证书));
3.岗位设置表;
4.工资审批表和花名册;
5.电子版数据。
第一步、录入新岗位及任职时间,推算工资标准,第二步、打印工资表和花名册;第三步、携带以上5种材料报人社厅人事处审核,人社厅工资处批准,另外不同类型岗位变动人员还需携带档案和个人申请;第四步、核算补发工资,通知财务处变更工资。
三、正常晋升薪级工资所需资料及流程
1.前一次工资变动审批表;
2.上年度考核结果文件;
3.工资审批表和花名册;
4.电子版数据。
第一步、录入新的年度考核情况,推算工资标准,第二步、打印工资表和花名册;第三步、携带以上4种材料报人社厅人事处审核,人社厅工资处批准;第四步、核算补发工资,通知财务处变更工资。
四、办理退休所需资料及流程
1.个人档案;
2.最后一次工资审批表;
3.退休人员审批表、花名册;
4.照片和退休证;
5.电子版数据。
退休人员享受特殊贡献审批需表彰荣誉证书、科技成果奖证书原件和提高退休费比例审批表。
第一步、把到龄人员从软件在职库转到离退休库;第二步、核对退休信息;第三步、核算退休费标准;第四步、打印退休表和花名册;第五步、制作上报数据盘;第六步、携带以上5种材料报人社厅人事处审核,人社厅工资处批准;第七步,通知财务处退休费执行情况。
五、领取抚恤金流程
第一步、家属来电咨询、预约办理时间
配偶或儿女带好死亡证明、火化证、户口本、领取人的身份证和银行卡(要明确开户行名称)
第二步、核算抚恤金和丧葬费;第三步、家属在领取抚恤金丧葬费表上签字;第四步、找相关领导签字后交到财务处,一般五个工作日可到账。
六、核算学院临时工工资流程
第一步、收取相关部门临时工工资表;第二步、根据领导批示的临时工工资标准核算上报数据;第三步、打印临时工工资汇总表,找相关领导签字;第四步、复印临时工工资表,复印件存档,原件交财务,并做电子版给财务处。