各单位：
    按照学校《关于加强部门服务器管理和部署网络安全大检查的通知》的精神，部分单位已经在9月25日前将部门服务器上报备案，但目前仍有不少单位没有上报，现将部门服务器备案登记情况进一步明确如下：
    需要上报备案的对象为符合以下一个或多个条件的服务：
    1. 能够在校内或者校外以域名或者相对固定的IP地址访问的WEB、FTP、代理、E-mail、游戏等（包含但不限于）的各种服务。相对固定的IP是指服务器的IP一周以上没有变动的比较长期的网络服务，不含一周以内临时交换数据、实验、测试等用途而搭建的临时服务。不含仅限局域网私有地址访问的服务（代理除外）。
    2.有独立的一级或二级域名，包括在校外独立申请的域名以及隶属于hfut.edu.cn的二级域名；其中在校外独立申请的域名如果其对应的服务内容与本校教育、教学、科研等完全无关（如独立的个人主页、公司主页等），且服务器空间不在校内、没有占用校内IP的，不需进行校内登记；但如果服务器空间、IP以及DNS解析这三者中有任何一个属于校内的，都应当登记备案。
    3.有独立的部门主页页面，包括没有独立服务器而将网页等服务进行托管的单位；
    4.没有申请域名，但能够以相对固定的IP地址访问的WEB、FTP、代理、E-mail、游戏等各种服务。
    根据上述要求，即凡是可供全校访问或从校外直接访问的、相对固定的所有网络服务皆属于登记范围；同一台服务器上运行有多个服务的，要按每项服务分别填写登记表。登记时，要求各项目尽量填写完整，尤其是相关负责人及电话一定要登记详实；没有独立服务器的单位一定要尽量核实托管信息并填写清楚。
    联系人：余刘琅  电话：2901168-803

校长办公室  信息与电教中心
2007年9月28日