为了进一步满足用户对电子邮件服务的需求，学校经过努力准备，目前电子邮件系统已具备升级和迁移的条件。现特将升级与迁移的相关事项通知如下：

    1、电子邮件正式升级时间
    暂定为2011年10月13日0时至2011年10月14日24时整。在此期间，我校的电子邮件服务可能会出现很短暂的间歇性中断；为保证迁移过程中数据的一致性，请用户不要在升级期间修改自己的校内邮件账号密码和其他设置（校外其他电子邮件服务不会受到影响）。

    2、新邮件系统使用方式
    升级后，教工用户使用邮箱的方式不变，用户不需重新注册、不需更改邮件客户端设置。新邮件系统的域名依然是mail.hfut.edu.cn，旧邮件系统的域名将改为email.hfut.edu.cn。

    3、用户邮件数据安全注意事项
    升级后，旧的电子邮件系统上的教工用户账号信息及其全部邮件将搬迁到新邮件系统上。为确保用户原有数据不会丢失，升级后旧的邮件系统依然可以通过email.hfut.edu.cn页面访问，以方便用户查看升级前的邮件，但将不再支持用旧的邮件系统对外收发邮件。对旧邮件系统中数据有特别安全要求的用户，建议自即日起将邮件数据、网络存储数据收取下载到本地进行备份。

    4、关于新用户邮件账号注册
    由于电子邮件系统极其重要，为确保万无一失，升级完成后，新的邮件系统需要一段时间根据运行状态进行必要的调整优化，并在此基础上逐步开放部分新功能。因此，在升级后一个月左右的调试运行期间，为确保数据的一致性，将暂停新用户的服务申请，何时重新开放新用户注册服务将另行通知。在此期间有新申请邮件账号需求的用户，请临时采取一些变通措施，学校也将尽量缩短调试时间并恢复新用户注册申请。

    5、我校学生电子邮件用户将另行制定迁移方案，不包括在本次升级迁移范围内；迁移后，学生邮件系统SMTP/POP3/IMAP服务器的地址调整为210.45.240.4，使用方式不变。

                                                                    信息与网络中心
                                                                    2011年10月10日