2024年6月中旬，根据学校党政办通知，学校将于2024年7月中下旬隆重召开“中国共产党合肥工业大学第九次党代会”，信息化建设与发展中心的工作任务是认真做好主会场播放设备、音响、话筒等设备的信息化保障工作。收到通知后，信息化建设与发展中心胡东辉主任和王辉副主任立即召开中心办公会，明确做出指示要求：立即组成中心信息化保障任务工作团队，全力认真做好一切前期准备工作，务必工作做实做细；随后胡东辉主任带领保障团队多次巡查主会场东风报告厅，制定相关方案预案。

7月3号，学校组织部、党政办、宣传部、信息化建设与发展中心、物业管理中心等相关部门领导组成检查小组，巡查了东风报告厅，对信息化保障提出了具体明确要求。根据领导检查小组要求和本次党代会的会议议程，信息化建设与发展中心保障团队准备了2个98英寸显示大屏、3台工程笔记本电脑、6只优质拾音话筒、10根10-20米HDMI高清线、2根加长电源线等设备线材、拷贝下载了正版中华人民共和国国歌、国际歌等歌曲，并于7月8日开始安装调试和演练。

7月21日-23日，保障团队根据会务组要求和会议议程，严格认真准确完成每一个流程，确保“中国共产党合肥工业大学第九次党代会”顺利召开，圆满完成信息化保障工作。

信息化建设与发展中心

2024年7月25日

（张重德/文 张重德/图 胡东辉/审核）