2022年4月6日下午，财务处与本科生院举行“改善基本办学条件专项资金申报”对接会议。校长助理、财务处处长吴华清，本科生院副院长兼教务处处长黄云志，教务处副处长张毅，财务处副处长孟凡红及相关工作人员参加了会议。
本科生院副院长黄云志介绍了改善基本办学条件专项资金（设备购置类）的申报与评审流程、现行申报额度分配制度，总结了近年来专项资金主要投入方向的现状与问题、预算申报与实际执行中出现的偏差，并提出优化评审流程、改善分配因素的建议。
财务副处长孟凡红就相关问题予以回应，结合中央部门以及学校有关政策文件，从专项资金的申报、管理、运行、评价等方面，分析了出现问题的原因。校长助理、财务处处长吴华清分析了当前教育财政形势以及学校财务现状，强调在财政收支紧平衡和“过紧日子”的常态下，应深入“财业融合”，加强预算绩效全过程管理，才能实现资源优化配置与提质增效。一要尽快摸清家底，以客观的基础数据辅助项目决策，提高资产配置的科学性，杜绝重复、低效配置；二要加强沟通与协调，及时解决执行中出现的各类问题；三要完善项目管理流程，加强事前评估，做好事中运行监控，实现闭环管理。
会议一致认为，专项资金的分配应坚持保障基本办学，突出重点项目，优先安排与教学紧密相关、涉及师生切身利益且具备实施条件的项目，避免低效重复、超越财力的建设。项目评审时将综合考虑学生培养方案、前期历史投入、办学紧急任务、以前年度项目执行监控和绩效评审情况，将有限资源分配到真正急需建设的项目中。
