各学院：
根据学校关于2023年暑期工作安排的通知要求，为确保暑期学生工作有序开展和广大同学的安全，让同学们度过一个平安、健康、快乐、有收获的暑期，现将暑期学生工作有关事项通知如下：
一、集中开展学生安全教育。各学院要针对交通安全、食品安全、传染病防治、防火防盗、防溺水、防电信网络诈骗等安全主题，利用年级大会、班会、座谈会等形式，在暑期前集中开展学生安全教育工作，教育学生提高安全防范意识，做好自身健康第一责任人。教育提醒暑期有社会实践、就业实习等出行意向的学生谨防传销组织和非法中介的欺骗；要特别教育引导学生防范恶劣天气变化及地质灾害，远离地质灾害易发区域及江河湖泊等危险区域。
二、精准掌握学生去向动态。各学院要加强家校联系，精准掌握学生去向情况，逐人建立信息台账，离校学生要在学工信息化系统“节假日离返校”模块准确填写行程信息，做到“一人一案”。对离校学生要准确掌握学生离校时间、到达地点时间、交通方式、行程轨迹等，与学生保持密切联系，及时跟踪了解学生是否安全到达目的地，确保离校工作顺利、安全、有序。离校学生如因教学、科研等需求提前返校的，要及时向学院履行报备手续，并在信息化系统更新相关信息。
三、加强留校学生日常管理。各学院要切实履行学生留校申请审批手续，并要求学生在学工信息化系统“节假日离返校”模块完成留校登记，如有变化动态更新相关信息；落实学生安全责任，每个年级要明确一名老师和一名学生为负责人，要求留校学生遵守校规校纪和社会公德，妥善安排好自己的学习、生活，外出要注意安全，不得有夜不归宿等违规行为；留校学生离开合肥市区须征得辅导员老师同意并在学工系统更改节假日登记信息；各学院要组织相关老师深入学生宿舍、实验室开展全面、细致的安全检查，加强学生安全教育，对存在的隐患及时整改。
四、保障暑期实习实践安全。各学院要按照校团委统一部署，规范组织“三下乡”暑期社会实践活动，教育引导广大同学充分展示工大学子的良好精神风貌，落实各社会实践队伍负责老师。各学院要对所有参加实践的学生开展人身财产安全、交通安全、组织纪律等安全教育，做好各项安全防范应急预案、购买意外伤害保险并加强过程管理，负责老师须全程陪同、全程监督、全程管理，确保暑期社会实践顺利安全、成效显著。
五、用心做好学生服务保障。各学院要关心关注学业、经济存在困难的学生，做好家校联系和沟通，以朋辈帮扶、路费补助、家访等形式给学生提供支持和帮助。借助各类平台持续做好心理健康教育，关心关爱重点关注学生，培育学生自尊自信、理性平和、积极向上的健康心态。对学业存在困难的学生以适当形式进行朋辈帮扶，对毕业班学生要及时进行就业指导和生涯规划教育，帮助学生学业发展和就业能力提升。
六、落实暑期学生工作值班。暑期轮休前，各学院要安排政工干部深入学生宿舍等场所核查学生留校和安全情况，确保动态精准掌握学生情况。各学院要统一安排好学生政工干部暑期值班工作，值班人员应深入学生宿舍、实验室等场所，关心关注留校学生情况，了解学生暑期学习生活状态，进行安全检查。值班老师要按照应急情况处置程序，落实异常情况处置和报告工作，不得瞒报、迟报、漏报。全体政工干部要确保通讯畅通，紧急情况和重要信息要及时上报。
各学院于7月5日（周三）前填写《2023年暑期学生工作值班表》（此表格为学工信息化系统导入模板、勿动格式），电子版发送至邮箱：xgbglb@hfut.edu.cn；7月7日（周五）前结合学工信息化系统“节假日离返校”模块的《2023年暑期学生去向明细》中学生离校和返校登记，核查梳理留校学生台账并填写附件2，电子版发送至邮箱：xgbglb@hfut.edu.cn（本科生）/yjsgzk@hfut.edu.cn（研究生），纸质版材料经学院负责人审核签字、加盖学院公章后报送至党委学生工作部学生事务管理科或研究生工作科。
附件1:2023年暑期学生工作值班表
附件2:2023年暑期留校学生台账
党委学生工作部（处）
2023年7月3日
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