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转发:关于开展2018年度研究生出国(境)参加国际学术会议和研修访学的通知
发布日期:2018-07-11  来源:杨继盛   查看次数:
 

研究生培养单位: 

为推进我校“双一流”建设,加快研究生教育国际化进程,培养具有国际学术视野的拔尖创新人才,学校将开展2018年度研究生出国(境)参加国际学术会议和研修访学资助工作,具体要求如下。

一、资助项目

(一)出国(境)参加国际学术会议

1、资助对象应满足以下基本条件:

1)国家统招且人事档案在学校的优秀在读研究生(非定向、非委托培养),拟参加的国际学术会议主题应与资助对象专业及研究方向紧密相关;

2)身心健康,符合出国要求;

3)具有良好的政治素质和学术品行;

4)具有较强的国际学术交流的语言能力。

2、资助对象应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函,且以论文第一作者(或导师为第一作者,学生为第二作者)身份在会议上做口头报告或海报张贴;论文第一署名单位应为合肥工业大学;每篇论文只资助一名研究生参会。

3、每位研究生在学期间原则上只能获得一次该项目资助。

(二)出国(境)研修访学

1、资助对象应满足以下基本条件:

1)国家统招且人事档案在学校的优秀在读研究生(非定向、非委托培养),具有较强的科研能力和外语交流能力,以博士研究生为主;

2)身心健康,符合出国要求;

3)具有良好的政治素质和学术品行;

4)拟访学单位应为世界知名大学或科研机构,访学学科应具有世界先进水平,外方导师应有较高的科研水平和国际影响力;

5)出国(境)研修访学计划应与资助对象的研究方向紧密相关。

2、资助对象已获得外方正式邀请函,研修时间为3个月—12个月。

3、每名研究生在学期间只能享受一次该类项目资助(含国家公派留学项目)。

二、申报材料及具体安排

(一)申报材料

1、申请出国(境)参加国际学术会议,需在规定时间内向所在培养单位提交如下材料:

1)《合肥工业大学研究生出国(境)参加国际学术会议项目申请表》(附件2);

2)论文正式录用通知或邀请函,并标记口头报告或海报张贴(经导师签字确认);

3)会议官方日程安排表(日程首页和记载申请者报告时间的一页);

4)论文首页。

2、申请出国(境)研修访学,需在规定时间内向所在培养单位提交如下材料:

1)《合肥工业大学研究生出国(境)研修访学项目申请表》(附件3

2)外方接收单位正式邀请函的复印件,内容应包括资助对象的基本信息(姓名、出生日期、国内院校等)、研修访学起止时间、导师、受邀人在国(境)外要从事的课题研究、外方提供的学习科研条件等,如邀请函为英语以外语言,应附中文翻译件并由导师和所在培养单位负责人审核签字确认,并加盖公章;

3)国(境)外导师简历(不超过2页),内容应包括姓名、专业、所在院校、职务、学术建树,以及近5年来论文发表、课题、专利、获奖等情况,须国(境)外导师签字认可;

4)出国(境)研修访学计划(中、外文各一份),内容应包括研修访学方式、研究课题名称、所属学科、国内外研究情况、拟留学单位在此学科领域的水平、研究任务与内容、资助对象国内科研准备工作概述、预期目标、科研方法、科研工作时间安排、双方导师职责和对资助对象的具体要求、研修访学时间安排以及回国后续工作计划等,须由双方导师签署意见并签字确认;

5)学费/费用证明,是否收取学费、是否提供奖学金、是否收取其他费用的证明,如收取学费同时又提供资助或工作职位,则应标明具体额度,须由外方接收单位提供;

6)达到申请学校的外语水平证明。

(二)具体安排

1申请出国(境)参加国际学术会议的研究生向培养单位提出申请,由培养单位学术分委员会进行资格初审,并核定拟参加的国际学术会议是否在学科资助目录内,除假期外每月20-25日(如遇节假日,时间顺延)将排序表(附件4)及其他相关支撑材料报送研究生培养办公室,研究生培养办公室审核并确定资助对象。

2申请出国(境)研修访学的研究生向培养单位提出申请,由培养单位学术分委员会进行审核,将排序表(附件5)及其他相关支撑材料报送研究生培养办公室,提交时间为下个学期开学的前三周,研究生培养办公室组织校外专家评审,最终确定资助对象。

3、研究生培养办公室对资助名单进行公示,公示时间不少于3个工作日。

三、其他

未尽事宜参照《合肥工业大学研究生出国(境)国际学术交流活动资助管理办法(试行)》(附件1)执行。

  

联系电话:62901149E-mailyjspyb@163.com

办公地址:行政2号楼324室,联系人:杨老师

研究生院

2018620

 附件1:合肥工业大学研究生出国(境)国际学术交流活动资助管理办法(试行)及附件

 附件2:合肥工业大学研究生出国(境)参加国际学术会议项目申请表

 附件3:合肥工业大学研究生出国(境)研修访学项目申请表

 附件4:合肥工业大学研究生出国(境)参加国际学术会议项目排序表

 附件5:合肥工业大学研究生出国(境)研修访学项目排序表(样表) 

  

 

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