校内各单位：

为进一步提升学校人力资源的信息化管理水平，实现人力资源的有机集成和共享，充分发挥人力资源在学校教学、科研及管理方面的重要支撑作用，作为学校数字校园基础平台建设的重要项目，“合肥工业大学人事综合管理系统”建设目前已完成系统开发工作，人事部门现有的学校在职教职员工的基础信息已经完成系统导入。为了保障系统能够顺利实施，现就系统中已导入信息的审核完善以及部分缺失信息的补充填写审核等工作布置如下：

1、教学实体单位以学院（部）分党委书记为本单位职工信息审核负责人，党总支秘书为信息填报审核管理员，负责完成系统中本单位在职职工个人已导入信息的审核以及缺失信息的补充填写审核督促等工作；

2、党群部门、行政各大部所属单位（办公室、中心、研究院所）、直（附）属单位以单位主要领导为本单位职工信息审核负责人，并由其指定一人担任本单位信息填报审核管理员，负责完成系统中本单位在职职工个人已导入信息的审核以及缺失信息的补充填写审核督促等工作；

3、为了确保本次系统基础信息建设取得成效，“合肥工业大学人事综合管理系统”将自6月18日起，面向全校教职员工开放一个月，在此期间请广大教职员工登录学校信息门户并在首页“业务系统”栏点击“人事系统”图标进入人事系统，信息门户帐号为门户ID号，密码默认为身份证后6位，如果以前登录过门户但忘记密码，可通过信息门户进行密码找回或电话咨询0551-62902282转603,606）解决。请大家及时察看系统中个人的相关基础信息，及时补充个人相关缺失信息，各单位负责人和审核管理员要及时督促本单位在职职工尽快登录系统完成信息填报，力争在系统关闭前完成相关信息填报和审核把关工作。

4、“合肥工业大学人事综合管理系统”在开放期间，广大教职员工对系统中个人已有信息存疑的，请向本单位相关领导汇报，由单位统一汇总后联系校务部人事管理办公室，联系电话62901097、62901084；关于系统使用方面的疑问请联系系统开发人员解决，联系电话15695513091、13855189917。

5、请各单位于6月21日前将本单位信息审核负责人、信息填报审核管理员名单报送校务部人事管理办公室，或以电子邮件形式发至rsc@hfut.edu.cn。

特此通知。

校 务 部
2014年6月17日