校内师生、社会各界和海内外校友：

 　档案是学校发展历史的原始记录，是传承学校文化的重要载体和媒介。为迎接合肥工业大学80周年校庆，挖掘学校校史资源，展现办学成就，彰显办学特色，进一步传承和弘扬工大文化，以珍贵的档案资料展示一代代工大人“工业报国”的初心使命和“艰苦奋斗、自强不息”的精神风貌，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界朋友广泛征集学校相关的档案资料。

　  一、征集范围

 　合肥工业大学（含安徽工学院、安徽水利电力学院）各时期、各阶段对学校和社会有重要保存价值的档案资料。

　  二、征集内容

    1.声像类

 　（1）反映学校历史渊源和沿革的声像档案（如开学和毕业典礼、毕业生答辩活动、运动会、校庆活动、校友聚会等）；

 　（2）中央、省（部）级领导视察学校以及接见学校领导、专家的声像档案；

 　（3）国内外知名人士参观学校以及与校内各单位开展合作交流活动的照片、视频；

 　（4）获国家、省（部）级表彰的专家学者照片、视频；

 　（5）反映各时期师生教学、科研、实习、实践活动和生活的照片、视频，历届毕业生、培训班合影照片等；

 　（6）各历史时期校园建筑、校园风光、校园文化建设和文体活动方面的声像档案（包括学校大门、教学楼、宿舍楼、操场、食堂、图书馆、雕像、基建工程等重要场景）；

  （7）其它具有重要意义的声像档案资料等。

   2.实物类

  （1）具有历史价值或代表意义的教具、教材、教案、仪器设备、工具、模型等；

  （2）各历史时期的标识、纪念章及典型性生活学习品等；

  （3）获省（部）级以上表彰的先进集体和个人证书、奖杯、奖章、锦旗、奖牌等；

  （4）有代表性的学术著作和校友的各类专著；

  （5）课堂笔记、作业、论文、学生证、借书证以及各类学校开出的证明等；

  （6）知名人士为学校的题词、画作等；

  （7）其他各历史时期具有代表性价值的实物。

   3.文字资料类

  （1）各历史时期对学校建设和发展有较大影响的文献资料；

　 （2）各个时期的招生简章、招生计划表、培训计划等；

  （3）反映学校各个时期建设发展的文件、笔记、信函等；

  （4）学校印发的各类刊物、宣传印刷品；

  （5）学校历任主要党政领导、知名教授任命书、聘任书、信函、讲稿等；

  （6）师生员工和校友参加国内外各类学术活动、社会活动、重要比赛的相关资料；

  （7）其他对学校有珍贵意义的文字档案资料。

   4. 其他

 　以上未详细列及，但能反映学校历史发展、办学成就的各类档案资料。

三、征集方法

1.无偿捐赠

凡自愿捐赠者，档案馆将对捐赠者颁发证书以致谢忱。

2.有偿征购

对于特别珍贵、重要的且具有较大社会保存价值但属个人所有的档案资料，收藏者愿意出售的，经专家鉴定、双方协商定价，可以进行有偿征购。

3.代管复制

校友有意捐献的各类档案资料，如特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制（印）件，也可由档案馆代管或复制（印）后归还原件。

四、征集说明

1.参加征集的档案资料应经原主人或原作者同意、授权。

2.捐赠者需对捐赠档案资料作简要文字注释，包括时间、地点、人物、背景、事由等，同时注明捐赠者姓名及联系方式。

3.档案馆对所征集的档案资料进行分类、整理、编号并妥善保管。对收集的档案文献和实物资料，任何个人和组织不得非法占有和使用，如需利用，将根据《档案法》及相关规定，由档案馆提供复制件以供利用。

4.捐赠人及其家属、后人可随时到档案馆查阅利用，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。

五、征集时间

自通知发布起，长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠档案资料。

六、征集途径

1．直接送达或快递给档案馆。

 地址：安徽省合肥市包河区屯溪路193号西教学楼一楼

 合肥工业大学档案馆  

2.电子件可以发送邮箱：dagbgs@hfut.edu.cn

3.上门征集。如捐赠者不便来校，可通过电话、邮件联系校档案馆，学校将派工作人员上门接受捐赠。

 　　联系人：高老师         电话：0551-62901287

 　　特此公告，敬祈周知。

 合肥工业大学档案馆

2024年12月27日