关于做好2022-2023学年本科生课程考试试卷及2023届毕业设计(论文)收集归档工作的通知
各学院:
按照学校工作要求与安排,2022-2023学年本科生课程考试试卷及2023届毕业设计(论文)收集工作已经开始。为维护教学档案工作的有效性、完整性,提高工作效率,各学院在2022-2023学年本科生课程考试试卷与2023届毕业设计(论文)移交进馆前,需认真做好归档材料的自查,并按照归档要求进行系统整理。试卷以本学年的上下学期、毕业设计(论文)以本届毕业专业为分类做好排序。
请各学院见通知后,及时安排专人负责此项工作,于2023年10月25日前完成本学院年度教学档案资料的收集、整理工作,向校档案馆移交归档,并填写移交清单(模板样式见附件1)。纸质版与同内容电子版各1份,其中,纸质版在学院领导签字、学院盖章后,可扫描成电子版,与同版本excel纯电子文档发送至邮箱:dagbgs@hfut.edu.cn。
特别提醒:为提升工作效能,完善档案信息化工作手段,便于今后查阅利用,自本年度开始,各学院的本科生课程考试试卷还需采用线上提交的工作方式。请各学院教务老师仔细阅读《合肥工业大学协同信息平台-档案馆办公服务操作手册》(见附件2),按照操作要求提交归档目录,如有试卷电子版可在附件中添加上传。原则上要求每本试卷为1个多页的PDF文件,需与提交的目录做好一一对应,扫描分辨率为300dpi以上,确保扫描后的各页内容完整、画面清晰、居中不斜。毕业设计(论文)仍以电子版打包光盘刻录形式提交,要求一式两份。
请各学院工作人员及时添加QQ群:494928646,便于工作交流沟通。
工作地点:屯溪路校区西教学楼一楼114室(南)。
联 系 人:高老师
联系电话:62901287
附件1:本科生课程试卷及毕业设计(论文)移交清单样本.xls
附件2:合肥工业大学协同信息平台-档案馆办公服务操作手册.pdf
本科生院 档案馆
2023年10月7日
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