流程一: 本人到场办理
1.查阅者出示有效身份证明（身份证、毕业证、学生证或单位、院系盖章的证明信），并表明查阅目的；
2.查阅者填写菏泽学院档案利用查阅单；
3.档案工作人员调取档案，经查阅者确认所需后，复印档案并加盖档案证明专用章；
4.馆内档案原则上不外借，查阅者如需借阅档案（涉密档案除外），须经档案馆负责人签字同意，方可按照学校档案管理相关规定办理借阅手续。
流程二：委托办理
委托菏泽学院师生员工到场查询档案，需要提供：
1.被委托人（经办人）的身份证复印件、联系方式以及委托人的单位、联系方式（登记用）；
2.委托人出具的档案查阅委托书；
3.委托人的身份证复印件、毕业证书复印件或者学位证书复印件，以便于工作人员查找档案使用。
流程三：线上办理
方式一：
进入菏泽学院官网（https://www.hezeu.edu.cn/），选择“综合服务”下的“档案查询”，进入菏泽学院档案馆官网（/hezeu/smu_dag/），点击弹窗“档案远程预约查询系统”，即可通过链接进行跳转登录。
方式二：
手机端可关注菏泽学院微信公众号“菏泽学院”，点击“服务大厅”，再点击“档案查询”，即可进行查档申请。
说明：
1.本系统全天开放，受理预约申请查档时间为工作日（节假日期间，一般不接收档案业务现场办理，工作人员正常受理预
约申请查档，于3个工作日内办结）；
2.请按要求填写真实信息，所有表格均需填写，没有或记不准的请填写“无”，信息不准确查档将不予通过；
3.受理预约后3个工作日内查询完毕顺丰快递（到付）寄出，到校自取请带好身份证件，选择到校自取的档案，档案馆将
保存15日，收到短信后及时到档案馆领取。
菏泽学院档案馆办公地点：综合办公楼819室
电 话：0530-5585117、0530-5525773
邮 箱： danganguan@hezeu.edu.cn
