1、为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作的要求，结合实际，制定本制度，本制度适用于所有使用办公电脑和教学用电脑的工作人员。

2、学校的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。本制度所指的计算机软件包括用于操作系统、办公软件、杀毒软件等软件。

3、学校工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

4、软件正版化工作领导小组负责学校使用正版软件工作，同时负责协助正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制部门第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。

5、申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行，购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。

6、将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。单位将定期对各部门使用正版软件工作进行考核、评议。

7、考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的部门，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。

8、对违反本制度的，责令改正；造成他人损失的，依法承担相应的民事责任，情节严重的，对相关责任人依法给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法部门依法追究刑事责任。

河南大学信息化管理办公室