关于科研材料备案制度
建立学院科研材料备案制度是学院科研管理的基础工作，它将有利于科研管理工作规范化、制度化、科学化，使科研工作逐步走上正轨，发挥科研工作的作用，更好地为学院科研服务。特制订此制度。
一、需要备案的项目
1．各级各类纵向科研项目课题
2．各级各类横向科研项目课题
3．著作：包括主编、参编及专著和合著。
4．教学成果：包括已经使用或正在使用的教材等。
二、需要备案的资料
有关论文、课题任务书、立项审批书、成果鉴定与评价书、应用与发展情况、结题报告书、相关成果等副本或复印件。形式可以是书面材料、电子版、图片、音像制品等。各类合同原则上要上交学院一份存档备案。
三、备案程序
需要备案资料由个人随时提交学院办公室科研秘书处，学院将每年于元月底和六月底分两次备案存档。
四、备案管理
1．职称评定时被聘人员的科研成果存档材料可以提供复印使用。
2．归档材料由科研秘书统一管理，非相关人员不得查阅；涉及秘密的材料需要由课题（或项目）组长书面同意后才可以查阅和公开。
本制度自即日起执行。本制度解释权在学院办公室。
材料学院
