第一章　总　　则

第一条　根据国家教育部和财政部联合颁布的《高等学校材料低值品易耗品管理办法》的精神，为加强我校材料、低值品、易耗品（以下均称物品）的科学管理，贯彻执行勤俭办学的方针，做到合理使用，防止积压浪费，保证教学、科研等工作的顺利进行，特制订本办法。

第二条　物品供应管理工作以“优质服务、保证供应、科学管理、方便基层”为指导思想。

第三条　各单位必须建立严格的物品领用管理制度，对物品的计划、购置、保管、使用和回收，要有专人负责，做到验收认真、账卡健全、定期核对、账物相符、去向清楚、原始凭证齐全。

第四条　各单位应经常对师生员工进行勤俭节约，爱护公物的教育，树立良好的道德品质，对工作认真负责，敢于管理，自觉管好用好物品，成绩显著的人员应给予表扬和奖励。

第二章　物品的范围和分类

第五条　本办法所称物品，是指不属于固定资产管理范围的其它物资。包括材料、低值品、易耗品。

（一）材料。凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如：金属材料或非金属材料、油料、燃料、气体、试剂等。

（二）低值品。凡不符合固定资产标准，能长期使用又不属材料范围的物资，如：仪表、工具、量具、一般器皿等。

（三）易耗品。指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、材料和低值品的物品，如：玻璃器皿、电子材料、零配件、劳保用品等。

第三章　物品计划与购置

第六条　各实验室要根据教学实际需要，通过《实验室管理系统》申报《河北医科大学实验耗材购置计划》，经二级学院审定后，报国有资产与实验室管理处统一核办。

第七条　物品计划的名称、规格、型号和数量（特殊要求）必须准确，发生差错由编报单位负责，造成损失的要由承办人、负责人承担责任。

第八条　年度计划的编报时间，按国有资产与实验室管理处根据省政府采购时间要求编报，以便集中招标采购。

第九条　临时采购计划只适用于用户临时急需或常备物资以外的物品，用户可事先填报《河北医科大学实验耗材临时申购表》或情况报告，经管理部门或主管部门领导批准后，由管理部门或其委托用户自行采购，但必须办理登账、出入库手续。

第四章　物品的管理与供应

第十条　材料、低值品、易耗品入库，须填写入库单，由库管员清点验收入库。如发现质量问题，应立即向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补。

第十一条　各单位应按有关规定办理材料、低值品、易耗品的出库领用手续。

第十二条　使用部门应指定专人负责物品的领用和管理，并建立物品领用登记，每年年底按管理部门的要求清查一次，并与实验室管理科核对，年终不核对的单位暂停发下年度经费。

第十三条　领用物品应实事求是，不要宽打窄用，防止积压、浪费、损坏、丢失。

第十四条　各实验室一般不设库房，需暂存的为了保证日常消耗，最多领出半年的物品用量备用，并建立使用物品明细帐。

第十五条　根据需要，国有资产与实验室管理处有权进行校内调剂，以避免物品的积压浪费。

第五章　附　　则

第十六条　本办法自发布之日起施行。

2015年9月30日