为切实做好研究生寒假及假期前后安全工作，根据学校《关于2024年寒假放假及有关事项的通知》要求，保证研究生的人身和财产安全，确保全体研究生度过一个安全、文明、健康的假期，现就做好2024年寒假期间研究生的安全教育和管理工作通知如下：
一、寒假放假时间
放假时间为2024年1月13日（星期一）至2月16日（星期日），共35天。研究生在2月15日（星期六）、2月16日（星期日）两天到所在学院办理报到、注册手续，2月17日（星期一）正式上课。
二、高度重视寒假安全责任书签订及安全教育工作
进一步加强研究生安全教育，督促研究生导师、研究生及家长切实履行安全责任，形成抓好研究生安全工作的合力。各学院要尽早布置，安排好《安全提醒函》和《责任告知书》的签订工作，把工作落实到位，确保不漏一人。
（一）认真落实安全告知教育及责任书签订相关要求。一是学院须将《安全提醒函》和《责任告知书》（附件1）发放至每名研究生手中，学生领取后须在《湖北师范大学寒假<安全提醒函><责任告知书》>签收表》（附件2）上签字；二是针对因特殊原因的非在校研究生，需要求学生利用传真、扫描、拍摄照片等方式，将签收表发送至学院留存。
（二）切实抓好检查督办。各学院要强化对本院安全工作的组织领导，统筹把握安全工作各项要求，加强对签订《安全提醒函》和《责任告知书》相关工作的指导、检查、督办，细致地做好《安全提醒函》和《责任告知书》的讲解、签收表签字、留存等各环节工作，落实台账管理要求，确保安全告知教育全覆盖、不打折扣。
三、做好全体研究生的假期去向信息统计及留校学生的登记备案工作
一是各学院要摸排研究生离校时间和去向位置，不允许离校研究生以兼职或其他原因留在学校或黄石，做好离校研究生去向的信息统计工作。二是严格实行假期留校学生审核备案制度，研究生确因科研、考试等必要原因需要留校的，必须按照要求做好申请审批工作。申请留校研究生本人需填写《湖北师范大学学生寒假留校申请表》（见附件3）和《湖北师范大学寒假留校学生安全承诺书》（见附件4），导师签字后，经学院、研究生院审核，可办理延长留校手续。《留校申请表》和《安全承诺书》由学院审核汇总后留档备查。各学院需在1月8日前将《湖北师范大学2024年寒假学生留校申请汇总表》（见附件5）发送到邮箱（635008286@qq.com），纸质档盖章签字后交到研究生院201室（联系人：周钰）。研究生留校期间，采取导师负责制。
对于寒假留校研究生，各学院须建立“一人一档”，组织专门的留校研究生安全教育会议，每天与留校学生保持联系，一对一了解在校动态，点对点做好安全教育；强化留校生的寒假安全教育管理，密切关注思想行为动态和身心健康状况；要定期走访留校研究生，亲切关怀留校学生的学习生活状况。
四、严格值班制度，切实做好寒假期间的常态化管理工作
各学院要按照寒假值班安排，按时到岗、责任到人，认真做好值班工作，严格落实值班各项工作要求，要坚持健康第一、预防为主的工作理念，及时掌握学院研究生每天的身体状况和位置信息，确保留校研究生的安全。
五、认真开展安全宣传教育，切实加强学生安全防范意识
各学院要切实做好寒假期间研究生安全教育与管理工作，要召开研究生导师寒假工作会议、学生大会、班会等工作形式开展安全宣传活动，各学院要结合工作实际，通过在校园网和“两微一端”等平台设立安全专栏，普及安全知识，强化安全意识，提升安全技能，开展好寒假安全教育，安排布置好假期及前后研究生安全教育工作，提醒研究生关注疾病预防、交通安全、人生和财产安全、网络安全。
研究生工作部 研究生院
2025年1月3日
附件1 湖北师范大学高等学校寒假《安全责任告知书》《安全温馨提示》.pdf
附件2 湖北师范大学寒假《安全提醒函》《责任告知书》签收表.xls
附件5 湖北师范大学2024年寒假研究生留校申请汇总表.xls