招投标中心岗位职责

 

 

招投标中心主任

1.负责质量管理体系在本中心贯彻实施。

2.贯彻执行国家和上级有关采购工作的各项方针、政策和法令、法规；

3.负责采购政策、法规等规章制度、实施办法及流程的制定、修改和完善；

4.负责中心年度计划的制定、落实及检查。

5.负责全校物资设备项目的采购管理。

6.负责对学校质量目标进行分解，制定本部的质量目标，并组织实施。    

7.负责核准各项目采购方案及其计划安排，并按规定程序组织实施；

8.负责本部门质量风险的识别和评估，制定相应的措施以规避或者降低风险并落实执行。

9.完成上级领导交办的临时工作。

工作替代关系

本人因公或其他原因不在岗时，由招投标中心副主任代替工作。

 

招投标中心副主任

1.分管质量、内控、审计工作，规范采购管理，提高采购效率和资金使用效益；

2.分管政府采购工作，负责组织、监督、审核政府采购全过程；  

3.分管学校采购信息、数据的汇总分析和统计上报工作；

4.负责督办有质疑的项目及配合纪监部门、上级部门处理投诉等；

5.负责供应商库、专家库的建设和管理；

6.协助做好本部门人员参加继续教育和专业学习培训，开展专业理论研究和业务交流活动，提升部门人员的业务能力和业务水平；

7.协助制定本部的质量目标并组织实施。

8.协助主任做好部门质量风险的识别和评估，制定相应的措施以

规避或者降低风险并落实执行。

9.协助主任完成中心的其他工作 。

    工作替代关系

  本人因公或其他原因不在岗时，由招投档中心主任代替工作。

 

采购科科长

1.负责日常办公管理工作；

2.负责对项目采购人提交的采购需求进行初步审核；

3.负责组织编制、审核采购文件；

4.负责组织或协助组织评审工作；

5.负责对重要项目全过程跟踪管理，督促合同签订、备案工作；

6.负责处理有质疑的项目及配合纪监部门、上级部门处理投诉等；

7.负责对外委托采购代理；

8.负责组织进口设备申报；

9.负责采购项目信息、数据汇总、统计、分析，资料收集、整理和立卷归档；

10.负责对重要项目全过程跟踪管理，督促合同签订；

11.协助做好采购政策、法规等规章制度、实施办法及流程的制定、修改和完善；

   工作替代关系

本人因公或其他原因不在岗时，由招投档中心副主任代替工作。

 

采购员1

1.做好政府采购清单管理、组织编制采购文件、发布公告、组织开标评标、发布成交结果等工作；

2.做好进口设备申报工作；

3.跟进协调处理好学校用户部门、承办部门和采购代理机构的业务沟通，积极处理采购项目的质疑、投诉等相关工作；

4.跟进采购项目的合同签订、备案，及时将合同信息在省、市政府采购网进行采购信息公开；

5.做好政府采购计划和执行情况的填报、采购信息、数据的汇总、分析和统计上报；

6.做好政府采购项目资料收集、整理和立卷归档工作；

   7.积极参加政府采购工作研讨、业务交流及培训活动；

   8.完成领导交办的其他工作。

 

采购员2

1.做好组织编制校内采购文件、发布公告、组织开标评标、发布成交结果等工作；

2.跟进协调处理好学校用户部门、承办部门和采购代理机构的业务沟通，积极处理采购项目的质疑、投诉等相关工作；

3.跟进采购项目的合同签订，及时将合同信息在相关采购网进行采购信息公开；

4.做好校内采购计划和执行情况的填报、采购信息、数据的汇总、分析和统计上报；

5.做好校内采购项目资料收集、整理和立卷归档工作；

6.积极参加采购工作研讨、业务交流及培训活动；

7.完成领导交办的其他工作。

 

综合管理员

  1.负责日常办公具体工作；

2.负责本部门的工作计划、总结、报告、申请、请示等；

3.负责本部门日常办公、接待、内外联系、公章管理和财务报账等日常管理工作；

4.负责办公系统、网站管理，做好本部门校内公文流转工作；

5.做好本部门文件资料的汇总、整理和立卷归档，按要求做好档案管理及移交工作；

6.做好本部门资产登记、保管、使用、更新、维护、报废等工作；

7.做好本部门月度、年度信息、数据汇总、统计、分析、上报等工作；

8.做好学校招标投标领导小组办公室日常管理工作；

9.完成领导交办的其他工作。