在交通工程学院迎新工作即将启动之际,为做好本次迎新工作,确保迎新工作的各个环节顺利开展,8月31日,交通工程学院召开2023级新生接待工作安排部署会议暨第四次团学干部大会。会议由团总支书记刘吉德主持,副院长柳军,22级全体团学干部、各班级班委及入党积极分子参加。
会议开始,团总支书记刘吉德首先介绍了本次迎新的活动流程并进行了工作部署,要求各部门按照任务合理分工,各司其职,紧密配合。他强调,希望各位团学干部能够积极参与到迎新工作中来,展现交通工程学院学子的良好精神风貌。
刘吉德对全体团学干部、各班班委会成员做了相关要求:一是在迎新期间衣着得体,提升形象,富有亲和力。二是要讲文明,讲礼貌,礼貌用语挂嘴边。三是要明确团学干部、班委会成员的工作分配,做到职责明确。此外,要提升与家长的沟通效能,做好答疑解惑工作。
最后,学院副院长柳军进做了会议总结,并强调新生接待工作是一年一度的学院重点工作,各部门之间一定要凝心聚力,确保新生接待工作保质保量完成。