各教学单位：

本学期期末考试即将全面展开，为进一步规范我校考务工作，学校将继续从严治考，加强考风考纪建设，严格考试过程管理，为确保此项工作的顺利进行，现就有关事宜提出如下要求：

一、加强考前管理工作

（一）加强对考试工作的组织领导。 

成立各教学单位期末考试工作领导小组

各教学单位要成立期末考试工作领导小组，教学单位院长/主任为第一负责人。

领导小组职责：负责本部门期末考试课程的组织安排，着重加强对19-20周专业课程考试的巡视、监控以及对本部门监考人员岗位职责履行情况的督查。 

（二）加强考前动员，做好教师的监考培训和学生的考前宣传教育工作

为加强考风考纪建设，避免出现教师监考失职、学生考试作弊等现象，本学期将由教务处、学生处及各教学单位进行分工合作，共同完成教师和学生的考前培训和动员工作。

1.各教学单位需召开期末考试动员及教师培训会议，组织全体教师认真学习本通知及《2018-2019学年第二学期期末考试工作安排》（附件1），切实做好教师培训工作。

2.由学生处牵头，各学院各班级配合实施，通过各项活动的开展，让学生树立诚信为本、文明应考、公平竞争的观念，并通过主题班会等形式宣讲我校考试管理、考试纪律和违纪处分等方面的规章制度，有效预防违纪和作弊现象的发生，同时动员学生做好考前复习准备工作。考试期间建议辅导员深入考场第一线，了解学生的应考情况，最大限度地降低缺考率。

（三）健全试题保密制度，规范试卷分装工作

1．健全试题保密制度

任课教师应加强学生的考前辅导和复习环节，但不得透露或暗示考试内容，相关工作人员要严把试卷印制、分装保密关。

2．规范试卷分装工作

各教学单位应组织任课教师于十八周前完成试卷的分装整理工作。此项工作要求分工明确、责任到人。试卷分装完毕，分装人要仔细核对，并在试卷袋上签名确认。对于在考试过程中出现的试卷数量缺少、袋内试卷与考试安排课程不符等失职行为，将按事故造成的不良影响程度，对试卷分装责任人按教学事故处理。

二、加强考试过程管理

（一）规范考试请假制度

1．监考教师应认真履行监考职责，严格按照考试安排准时到岗，恪尽职守，不得出现无故缺勤或私自调换监考等现象（考试具体安排留意之后公布的考表）。对于私自调换监考所引起的不良后果，由原监考人员及所在部门负完全责任。如有特殊原因，须办理请假、调换手续（《监考教师请假申请表》见附件4中的表1），申请表经部门负责人审批后报教务处，由教务处收集汇总后送人事处备案。

2．全体学生应按照考试安排携带学生证参加各门课程的考试，无证者以及迟到三十分钟或以上者一律不允许参加考试。学生证遗失者，须在考前办理补办手续。考前办理具体操作流程：由学生在智慧广科app上申请，缴费，然后在智慧广科上看到领取通知后去网络中心（4407）领取，最后到校办盖章。因故不能按时参加考试者，须在考前凭相关证明材料办理缓考手续（《课程缓考申请表》见附件4中的表2），申请表经学院负责人审批后报教务处备案（不备案视为无效申请）。缓考申请者，将安排其参加下学期初的补考，考试成绩通过，按实际成绩记载。未办理缓考或已办理但未在教务处备案者视为无故缺考，取消学期补考资格。

（二）建立健全考试巡视检查制度，加强考场巡视、检查力度

本学期校领导、各教学单位、督导办、教务处、学生处、实训中心等部门领导将加强巡考、检查力度，以便掌握考试的第一手材料。18周的专业课程考试由教学单位期末考试工作领导小组安排人员巡视，具体安排报教务处备案（电子版即可），届时教务处将联合督导及工作人员进行巡查；19周公共课程考试，由学校期末考试工作领导小组成员对学生的应考情况及监考人员的岗位职责履行情况进行巡视，对于发生的异常情况须第一时间告知教务处。巡考人员应认真填写《巡考情况记录表》（附件4中的表3）于当场考试结束后送交本部门教学秘书备查。

（三）规范监考流程

全体监考人员应严格按照《2018-2019学年第二学期期末考试工作安排》（附件1）的要求规范监考流程。

（四）加强收卷环节

为避免出现以往考试在收卷环节中存在的问题，各教学单位领导要高度重视，在教师培训大会上着重强调此环节的规范操作（见附件1）。本学期若再次出现错收、少收或不按要求整理试卷等违纪现象，一经查实，学校将严肃处理。     

（五）加强对违纪、违规现象的处理

1．对学生在考试过程中的违纪、作弊现象，教务处将及时在“考生违纪曝光台”中予以通报，并收集、整理违纪材料及时送交学生处，根据学生违纪事实及造成后果的严重程度，处以警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍等处分，同时该生该门课程成绩按零分处理，并取消学期补考资格。监考教师在开考前务必强调考场纪律，考试过程中发现的违纪、作弊现象，须在《考场情况记录表》（附件4中的表4）上进行详细记载，并让违纪学生签名确认。

2．监考教师在考试中的各种失职和违纪违规行为，教务处经核实后将及时通报，同时上报学校领导，由校长办公会研究处理。

三、加强责任心，做好考试后续工作

（一）阅卷、评分与成绩录入

要求在考试结束后三天内完成，具体要求见附件1。

（二）在规定时间内完成各项后续工作

1．教学资料的归档：已阅试卷的装订；考试质量分析表（附件4中的表5）；成绩报告单；学生平时成绩、考勤记录簿；考试模式改革课程的总结材料；电子版的课程整体设计及单元设计等资料的上交存档；

2．成绩报告单的打印、寄发；

本学期期末考试需各部门密切合作、齐抓共管，共同做好考前、考中、考后的宣传、监控和总结，使我校考试管理和考风考纪建设达到新的水平，真正做到以考促学、以考促教、以考促管，从而促进教学质量的持续升温。

附件1：《2018～2019学年第二学期期末考试工作安排》

附件2：《学生签到表》（内含2017级和2018级学生名单）

附件3：《考试时间安排、课室分配、签名表模板、考表模板、考试安排一览表》

附件4：《期末考试相关表格》（内含监考教师请假申请表、课程缓考申请表、巡考情况记录表、考场情况记录表、考试质量分析表、考试成绩修改申请表、试卷袋封面）

                                  教务处

                                  2019年6月12日