（广科大新闻网讯）会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和凭据，包含大量数据和信息资源，它的归档和保存是一项重要工作。为积极贯彻落实《会计档案管理办法》的规定，进一步规范会计档案管理，确保会计档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，从学校实际情况出发，最大限度的维护会计档案的完整与安全，财务总监周小铁高度重视，委派财务处副处长姜艳牵头，于今年5月向董事会提出建设财务专用档案室的申请，得到了董事会的大力支持。在校董领导的关怀及各部门的密切配合与沟通协助下，历经长达半年的选址、装修和定制档案柜等工作，11月底，面积170多平方米的财务专用档案室终于建成。
鉴于会计档案资料的专业性、连续性和保密性的特点，此次档案搬迁和整理工作责任重大，财务处将其列入近期部门工作重点。12月1日，收集散落在后勤旧会议室和采购部会议室的会计档案，搬到新建成的财务专用档案室，统一归档整理。这是建校20多年来会计档案管理工作的历史性进步，使得会计档案得到统一管理、分类保存，为后续会计档案的查阅奠定了坚实的基础。
财务处工作人员对学校、后勤及校企会计账簿、会计凭证、会计报表、银行对账单、银行余额调节表等相关会计档案进行整理。
按照“逐一分类、装订成册、编号归档”的原则，分类别分柜子进行摆放，确保陈列有序、管理规范、便于查找，细致严谨地做好档案整理的每一环节。
以史为鉴，可以知兴替。借助档案，能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。经过财务处的共同努力，会计档案已整齐地陈列在财务专用档案室，会计档案搬迁和整理工作已全面完成，开创了学校档案管理工作的新局面，标志着档案管理工作向制度化、规范化方向推进。财务处将继续做好会计档案管理工作，落实会计档案管理制度要求，切实加强对会计档案的保管和保密工作，严格执行档案借阅制度，同时做好必要的服务工作，强化服务意识，对每一位借阅者做到热情接待，提供安全保密的会计档案阅览环境。
来源：财务处，撰文：方梓雯，审核：周小铁、姜艳
