第一条为加强档案室物资管理，保护档案用具、办公用品，制定本暂行办法。
第二条物资管理工作纳入档案室工作议事日程，注意爱护公物；节、假日前要进行安全防火检查，同时检查物资保管、使用情况。
第三条组织落实，明确由综合档案室主任分管本室物资管理工作，本室的物资由各岗位人员负责管理与维护。
第四条本室所购置的物资，所有权均属学校，都是学校的财产，必须及时向学校资产设备处办理入帐、登记手续，妥加保管。
第五条建立、健全物资帐册，及时办理新购物资进账、建卡、报损、报废等事项。
第六条建立借用制度，因公需借用本室设备，须经本室主管领导同意，并办理借用登记、注销手续。
第七条设备的更新换代，要从实际情况出发，既能满足工作需求，又要符合经济节约原则，充分发挥现有设备的功能效用，养成爱护设备的习惯。
第八条人员调动时，要及时办理个人经管的物资设备移交手续和清还个人经管、借用的物资设备。
第九条因责任原因损坏、丢失设备，应按规定赔偿。
第十条本办法由学校授权法治处会同党委办公室、校长办公室负责解释。
第十一条本办法自发布之日起施行。
