根据《广东省教育厅办公室关于落实2021年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,学校对照《高等学校信息公开清单事项》的内容,对2020-2021学年的信息公开工作开展情况进行了自查。2020-2021学年,学校信息公开工作取得了进一步改善,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。现将具体情况报告如下:
一、工作情况概述
2020-2021学年,学校按照省教育厅相关文件的要求,认真开展了本学年的信息公开工作。学校为确保工作的顺利推进,成立了以学校党委书记为组长,分管校领导为副组长,各相关处室(系部)负责人为成员的学校信息公开工作领导小组,继续完善“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能处室(系部)落实抓”的工作机制。领导小组办公室设在学校办公室,由学校办公室主任兼任领导小组办公室主任,统筹推进学校信息公开工作。为了更好地做好学校信息公开工作,学校根据《高等学校信息公开清单事项》的内容,并结合工作实际,对信息公开的范围、途径、内容进行了明确,并由学校办公室指导和督促各相关部门按照要求开展信息公开工作。
二、信息主动公开情况
学校按照教育部《高等学校信息公开事项清单》中所列明的项目,结合学校实际情况,逐步完善了信息公开的内容,并通过学校网站、校报校刊、微信等形式多渠道主动向校内和社会公开信息。
(一)信息公开渠道
学校根据工作实际,积极推进信息公开工作,主要通过以下途径主动公开学校信息:
1.通过网络途径公布信息
(1)学校根据教育部、省教育厅相关文件的要求,依托学校网站建设了“信息公开专栏”(网址为/gdlgxy/mu_www/info/xxgk/),设立了“学校基本信息”、“招生考试信息”、“财务、资产信息”、“人事师资信息”、 “教学质量信息”等栏目。同时,还在学校网站主页的“综合新闻”、“校园动态”及“通知公告”栏目中及时公布重大事项和动态信息,2020-2021学年,广东理工学院主网站“综合新闻”栏目共发布信息217篇、“校园动态”栏目共发布信息498篇,“最新通知”栏共发布信息38篇。
(2)学校利用 “教学质量管理系统”向学校师生员工公开学校的教学管理信息。
(3)社会公众还可以通过在学校网站公布电话对学校信息公开服务进行咨询。
(4)为顺应时代发展,学校还通过校级官方微信和二级部门官方微信发布各类师生及社会公众关注的信息,拓宽了信息公开途径。本学年,学校校级官方微信共发布推送信息334条,关注人数达135370人。
2.通过广东理工学院报等纸质资料及条幅、广播、黑板报、宣传栏、电子显示屏等形式公开信息。定期出版学校报刊,向学校师生及社会公众公开学校教育、教学及管理活动信息,本学年共出版校报6期;校园广播及时公布学校重要信息,成为连通师生心声的平台;校园内设有大量的专题宣传栏用于发布信息。
3.通过各种会议公开信息
学校定期召开党委会、校长办公会和中层干部等会议,对学校重大问题进行集体研究并通报重大决策;定期召开全校教职工大会、主题座谈会等各类会议,通报学校发展情况。
4.通过各种公示发布信息
学校对学生学费收取标准、教师资格证、教师评先、评优、评职情况、中层干部公开竞争上岗情况、学生奖学金、助学金评定与发放情况、院系学生会与团委(总支)人选及学生入党情况等均在校内进行了公示,做到了公开、公平、公正。
(二)信息公开专栏公开内容
目前,我校在网站“信息公开专栏”中面向社会公开的信息主要有以下几个方面:
1.学校基本信息专栏(/gdlgxy/mu_www/info/baseInfo/)
包括学校的办学规模、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、校级领导班子简介及分工、校级领导干部社会兼职情况、机构设置情况等办学基本情况、学校章程、学校相关管理制度、学校“十四五”发展计划、学校年度信息公开工作年度报告、学生学籍管理办法、国家奖学金评审办法、助学贷款实施细则(试行)、国家助学金评审办法、学生勤工助学管理办法、学生违纪处分规定、学生申诉制度等内容。
2.招生考试信息专栏(/gdlgxy/mu_www/info/zsksxx/)
包括招生简章,招生指南,考生录取信息查询通道,高校录取最低分数线,招生管理制度,招生咨询联系方式,本专科招生计划、各院系专业介绍等信息。
此外,我校还开通了微信公众号,用于发布相关信息。
2020-2021学年,学校微信公众号阅读次数达229.1311万人次,推文分享次数共55965次,分享人数达46652人,阅读原文次数5505次,阅读原文人数达3745人,收藏次数8942次,收藏人数达8080人,群发篇数共334篇。
3.财务、资产信息专栏(/gdlgxy/mu_www/info/cwzcxx/)
包括财务管理制度、资产与财务管理制度,收费项目、收费标准等信息。学校年度预算经过董事会审核通过,所有教育收费项目均在校内外进行了公示,学生学费收取标准经过了省物价局核准,住宿费标准在省物价局进行了备案。
4.人事师资信息专栏(/gdlgxy/mu_www/info/rsszxx/)
包括岗位设置与管理办法,聘用管理办法、人员招聘等内容。
5.教学质量信息专栏(/gdlgxy/mu_www/info/jxzlxx/)
包括学校人才培养方案的制定及管理办法、本专科专业设置、建设与评估办法、公共选修课管理办法、年度教学质量报告等等内容。
三、信息依申请公开情况和不予公开情况
本学年,学校未受理过信息公开申请。
四、信息公开评议情况
学校注重听取校内外对于学校信息公开工作的意见和建议,通过各种渠道收集和了解了本校师生员工和社会公众的评价反馈情况。综合来看,本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作较为满意,认为学校信息公开工作较为全面和及时,但应进一步提升信息公开工作的时效性,并学习借鉴其他高校信息公开网站的建设经验,进一步丰富信息公开的内容和形式。
五、信息公开工作未受到举报情况
本学年,我院信息公开工作未受到任何举报。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
1.信息公开工作的主要经验
2020-2021学年,学校在信息公开工作中继续大力推广通过微信公众平台进行信息公开。学校通过校级官方微信平台和二级部门官方微信平台及时公布社会公众关注的学校信息,社会公众不仅能通过更加便捷的途径了解学校信息,还能与学校开展及时的互动交流。
2.信息公开工作存在的问题和改进措施
虽然学校在信息公开工作上进行了一些积极的探索,但在落实工作中还存在一些不足:一是公开的信息项目和公布形式还需进一步丰富;二是信息公开工作的人才队伍建设还需进一步加强,工作人员的主动性和积极性还需进一步提升。
今后,学校将针对存在的问题,在工作中不断加以改进,完善工作机制,进一步丰富信息公开项目并通过多种方式予以公布,同时加强对信息公开工作人员的培训,确保信息公开工作深入、持续地开展。
专此报告。
广东理工学院
2021年10月29日