各有关单位:
根据学校《关于做好国家级和省级质量工程项目年度检查验收工作的通知》(校教〔2013〕62号)文件要求,学校决定召开国家级和省级质量工程项目年度检查验收会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
2013年12月13日(星期五)上午8:00-12:00。
二、会议地点
西湖校区综合楼1102会议室。
三、会议程序
1.查阅材料。学校成立专家组,聘请校外专家担任专家组组长,根据项目整体规划、建设要求、建设方案和检查内容开展检查验收工作。专家组现场查阅材料,考察各项目取得的标志性成果、示范效果及其对办学定位和特色的支撑情况。
2.专家反馈。专家组根据材料查阅情况,针对集体类建设项目(详见附件),现场交流反馈项目建设存在的问题、意见或建议。
3.评议等级。专家组根据实际检查情况,对每个项目进行评议,形成总体检查验收意见,并出每个项目执行情况的等级(A优秀、B良好、C合格、D同意延期、E建议整改)。
四、相关要求
1.请各单位及时通知有关项目负责人参加会议,切实做好项目进展报告或项目验收报告、标志性阶段成果、结题成果(须装订成册)以及本单位项目整体执行情况报告等材料准备工作。
2.本次检查结束后,学校质量工程项目年度检查验收领导组将根据专家组提出的检查验收意见,及时形成质量工程项目整体执行情况报告,并上报省教育厅。同时,学校将深入开展项目建设成效宣传和问题整改工作,进一步加强质量工程项目建设指导和过程监管。对于评定为E档的项目,学校将约谈项目负责人,责令限期提交有针对性的整改方案。
附件:需参加会议检查的省级以上质量工程项目名单 (可点击下载查看该附件)