各学院、科研团队及相关专利负责人:
近期在专利管理工作中发现部分专利存在年费未缴纳以及涉及转让相关问题,根据阜阳市市场监督管理局要求和我校实际情况,为规范专利管理,保障发明人及学校知识产权权益,现将有关情况通知如下:
一、专利年费未缴纳情况
1.专利年费逾期影响
专利年费是维持专利有效性的关键要素。若专利年费未按时缴纳,专利年费在滞纳期内虽可补缴,但会产生滞纳金;若超出滞纳期仍未处理,专利将面临被终止的风险。一旦专利终止,我校将失去对该专利技术的独占权利;对于发明人,无效专利不能应用于奖励申报、职称评审等校内事务办理;这会对我校的科研成果转化及知识产权战略布局造成严重损害。
2.专利年费缴纳情况清查
科研处已对我校专利进行全面清查,目前确定了一批(具体名单见附件)因年费未缴纳而存在风险的专利。请相关专利负责人尽快核对信息,并缴纳相关费用。
二、未及时缴纳专利年费处理措施及时间要求
1.补缴年费及途径:
(1)去国家专利局官网办理。
(2)联系专利申报时的代理公司代缴。
(3)经专利信管理服务平台办理代缴(无任何手续费)。
2.补缴年费时间要求
请涉及专利年费未缴纳的负责人于2024年11月29日前,完成相应专利年费及滞纳金的补缴工作。
3.如发明人不继续缴纳年费、滞纳金、专利恢复等费用,也可以自行联系接收单位,对相关专利进行转让,相关办理程序和办法按校内规定执行。对于已经转让的专利,在职称评审中,专利发明人仍然有效。
三、逾期仍未缴纳年费的专利处理措施
对于在规定时间(2024年11月29日)前,既不缴纳年费,也不转让的专利,为了避免阜阳市属地专利流失,将由颍州区市场监督管理局(知识产权局)联系免费转让,相关维护费用由受让单位缴纳。
希望各学院、科研团队及专利负责人高度重视专利管理工作,维护知识产权权益,确保我校专利工作的健康、有序发展。如有疑问,请及时与科研处联系沈老师,联系电话:2593657
附件:阜阳师范大学专利年费统计表
科研处
2024年11月18日