各科研团队、各科研人员：

为进一步提升我校科研管理工作的信息化水平、提高科研管理效率和服务质量，经过前期精心筹备，学校决定正式启用科研管理系统，请各科研人员和团队配合完成相关信息的更新与完善工作，具体事项通知如下：

一、完善信息的重要性

准确、完整的科研管理系统信息是保障科研工作顺利开展的基础。它有助于学校（或单位）全面了解各位科研人员的研究动态、成果情况，从而更有针对性地制定科研政策、分配资源，为大家提供更好的支持与服务。同时，对于科研项目的申报、评审、验收以及科研成果的统计、推广等工作也具有至关重要的意义。

二、需完善的信息内容

个人基本信息

个人基本信息等人事数据无需填写，科研系统会自动调用信息化中心更新的人事数据，联系方式（手机号码、电子邮箱）等。请确保这些信息的准确性和完整性，如有变更请及时更新。

科研项目信息

正在承担的科研项目：项目名称、项目编号、项目来源、项目起止时间、项目负责人及成员信息、项目经费预算及到账情况、项目研究进展等。

已结题的科研项目：除上述信息外，还需补充项目结题报告、成果鉴定情况、项目成果转化情况等。

科研成果信息

论文：科研管理系统定期去学校现有数据库抓取已发表的论文信息，作者认领即可；未抓取到的信息，需要作者手动录入论文题目、作者、发表期刊名称、卷号、期号、页码、发表时间、DOI 号、论文类别（如 SCI、EI、核心期刊等）等信息，并上传论文原文、检索报告、原始数据、投稿过程材料等附件。

著作：著作名称、作者、出版社、出版时间、ISBN 号、著作类别（专著、编著、教材等）等，还需要上传封面、封底和版权页作为附件。

专利：专利名称、发明人、专利号、专利申请时间、授权时间、专利类型（发明专利、实用新型专利、外观设计专利）等并上传专利证书。

获奖成果：获奖名称、获奖等级、获奖时间、获奖者、颁奖单位和获奖证书等。

学术活动：

参加国内外学术会议的情况：会议名称、会议时间、会议地点、会议主题、提交的会议论文题目等。

举办学术讲座的情况：讲座题目、讲座时间、讲座地点、听众范围、讲座内容简介等。

三、完善信息的时间安排

请各位科研人员于11月15日前，完成科研管理系统信息的完善工作。后期，项目申报、科研成果转化奖励等均需与系统核对，未录入系统的成果不予认可。逾期未完成者，可能会影响到后续科研项目的申报、经费报销以及科研成果的认定等相关事宜。

四、完善信息的操作流程

登录一站式融合门户，首页找到“新科研管理系统”入口，点击进入。具体操作详情见附件（科研人员帮助手册）。

五、注意事项

请务必认真对待本次信息完善工作，如实填写各项信息。对于提供虚假信息的科研人员，学校（或单位）将按照相关规定进行处理。

在填写科研项目和科研成果信息时，请严格按照系统要求的格式和规范进行录入。如有不清楚的地方，可以参考系统中的操作指南或咨询科研管理部门的工作人员。

如果在完善信息过程中遇到系统技术问题，如无法登录、页面显示异常等，请及时联系校信息化中心或科研管理系统技术支持人员，北京易普拉格，联系电话：400-800-1636。

请各位科研人员在规定时间内完成信息完善工作，以免因个人原因导致信息不完整或不准确，影响科研工作的正常开展。

希望各位科研人员积极配合本次科研管理系统信息完善工作，共同推动学校科研管理工作的规范化、信息化建设。如有任何疑问或需要进一步了解相关情况，请随时与成果管理科联系，联系电话：2593657。

附件：科研人员帮助手册

科研处

2024年10月28日