各部门、学院：
根据广东省教育厅《关于开展省域高水平高等职业院校建设计划中期检查工作的通知》要求，为做好我校省域高水平高等职业院校建设计划中期检查工作，现将有关事项通知如下。
1.检查内容及任务分工
中期检查以建设方案和任务书为依据，重点检查以下内容：1.建设任务完成情况；2.资金使用和管理情况；3.省域高水平高职院校建设目标愿景实现情况、学校发展进步情况等。相关成果、数据等统计时间为2022年1月1日-2023年12月31日。
相关部门和二级学院务必要对中期检查工作高度重视，全面投入，切实加强领导、认真分析研判，精准开展自评，确保在规定时间内高质量完成中期检查工作材料。按《建设任务书》中任务分工如下：
（一）加强党的建设：组织部；
（二）打造技术技能人才培养高地：教务处；
（三）打造技术技能创新服务平台：科研处；
（四）打造高水平专业群：教务处；
（五）打造高水平双师队伍：人事处
（六）提升校企合作水平：校企合作处
（七）提升服务发展水平（校企合作处负责、科研处配合）
（八）提升学校治理水平：校办
（九）提升信息化水平：信息中心
（十）提升国际化水平：校办
（十一）机械设计与制造专业群：智能制造学院
（十二）电气自动化技术专业群：智能制造学院
（十三）物联网应用技术专业群：电子信息学院
十大建设任务材料和数据由相应部门负责；三个高水平专业群相关内容和材料由二级学院负责，教务处负责统筹、指导、审核、汇总。
二、检查方式
检查采取建设院校自查与专家检查相结合的方式进行。专家检查以网络检查为主，视情况需要开展实地检查。
三、检查结果
（一）中期检查结果分为优、良、中、差四个等次。省教育厅将把中期检查结果作为安排有关专项资金的重要考虑因素，并视情况对立项单位进行调整；检查结果为“中”的建设院校，限期整改，并在建设期满验收结果中予以体现；检查结果为“差”的建设院校，终止项目建设。
（二）存在以下情况之一的，省教育厅视情况，直接确定中期检查结果为“差”：1.学校违背立德树人根本任务，在思想政治工作上出现重大问题的；2.偏离建设总体目标、社会贡献度明显较弱或建设任务不到预期目标的30%的；3.报送信息严重失真，影响恶劣的；4.出现其他问题，造成较大舆情或恶劣社会影响。
（三）不存在本部分第2条规定情形且符合有关文件要求的建设院校，以专家评审分数为基础，根据以下原则，确定中期检查结果：90（含）-100分为“优”，75（含）-89分为“良”，60（含）-74分为“中”，60分以下为“差”。检查指标详见附件1。
四、具体任务及要求
（一）核对、完善标志性成果
核对、完善《2022-2023年标志性成果统计表》（附件2），作为中期检查的标志性成果，体现在建设报告、分项自评报告和相关佐证中。
注意：统计表中国家级和省级标志性成果均包括：获奖、项目立项及其他成果三张表。同一位置佐证材料放置，对于同类成果需按照含金量从高到低排列。
（二）撰写《建设报告》
1.总体建设报告撰写
（1）要以建设方案和任务书为依据，撰写学校总体建设报告和专业群建设报告，报告应包括但不限于以下内容：①基本情况；②建设任务完成情况；③项目建设措施，含项目推进机制、资金投入和使用管理情况等；④特色经验做法，主要应为服务区域行业发展战略、落实“一体两翼五重点”战略部署方面的经验做法，突出支撑力和贡献度；⑤存在问题与改进措施。
（2）初稿撰写部门：规划办
（3）完善、修改部门：十大任务牵头部门
（4）具体要求：
各部门修改、完善《佛山职业技术学院“双高计划”总结报告（初稿）》（附件3）中各自负责内容；
根据《2022-2023年标志性成果统计表》（附件2）对应选择、核对、修改标志性成果，确保报告中成果数量与佐证材料一致。如有修改附件2和附件3，请红色标注发回规划办。
2.专业群建设报告撰写
（1）负责部门：智能制造学院、电子信息学院
（2）具体要求：
①材料内容模块要求同上；
②核对、完善标志性成果统计表，确保各项报告中成果数量、内容与佐证材料一致；
③每个专业群均需形成一个建设报告，建设报告均采用宋体小四，行距1.5倍。
（三）填写《中期检查自评表》
负责部门：十大任务负责部门及三个高水平专业群
具体要求：对照中期检查指标，自评建设任务，填写《中期检查指标自评表》（附件1）中最后一列自评分数。
（四）撰写《分项自评报告》
1.负责部门：十大任务负责部门及三个高水平专业群均应形成各自的分项自评报告。
2.撰写要求：
（1）对照中期检查指标（附件1）撰写，指标中要求的内容都不能缺少，包括建设任务完成情况、资金使用和管理情况、目标愿景实现和发展进步情况（其中“与标杆院校相比，学校发展进步情况”，“标杆院校”须为申报时设定的学校）。
（2）特色说法、数据等信息应与修改后的学校总体建设报告一致；里面涉及的内容与佐证材料的顺序一致，具体要求和撰写内容请参考分项自评报告模板（附件4）。
（五）佐证材料
负责部门：十大任务负责部门及三个高水平专业群均按以下要求和模版准备材料。
具体要求：
1.年度建设任务（2022年和2023年度任务）
（1）十大任务按任务书中年度任务顺序依次排列佐证，每个任务建立一个word文档（主要指图片和PDF都要截图放到word中，便于修改），具体要求参考《建设任务佐证材料模板》（附件5-1）；
（2）每一个佐证材料应尽量采用图片、PDF等盖章的档案格式，避免出现word可编辑文档，按照《佐证材料规范性要求》（附件5-5）提供，确保佐证材料的质量；
（3）佐证材料排列顺序，应为：1.党的建设 1.1** 1.1.1***......
2.绩效指标
对照任务书中，按顺序梳理产出指标、效益指标等佐证材料，其中产出指标包括数量指标、质量指标、时效指标，效益指标包括社会效益指标、可持续影响指标。满意度指标配合规划办完成即可。
（1）十大任务的数量指标、质量指标、社会效益指标和可持续影响指标，每类指标按顺序分别建立一个word文档，具体要求请参考《绩效指标佐证材料模板》（附件5-2）。
（2）社会效益和可持续影响指标佐证
①相关部门填写《社会效益和可持续影响指标表》（附件5-4）完成值和完成度两列数据，并按附件5-2要求提供相应佐证材料。
②可持续影响指标其他内容
项目建设成果、国家级标志性成果、学校治理体系与制度建设、学校特色品牌打造的可持续影响时间和范围等方面。
要求：对于可持续性影响指标佐证除了表1中2.2.1-2.2.8提供的佐证，如有需要补充上表3对应内容的其他佐证材料，具体分工见附件5-7，各责任部门按顺序排列佐证。
1.建设方案中有但未体现在任务书中的任务补充相应佐证，注明建设方案中页码，补充佐证材料参考《建设方案补充佐证模板》（附件5-3）。
2.各部门涉及到机制建设、制度建设、管理情况的，请列出建设机制统计表。（附件5-6）。
四、工作时间安排
序号 |
工作内容 |
责任单位 |
责任人 |
完成时间 |
1 |
工作布置会议 |
规划办 |
规划办负责人 |
4月24日上午 |
2 |
各二级学院交材料 |
各二级学院 |
学院负责人 |
5月7日下班前交到各处室 |
3 |
各牵头部门审核、修改、汇总材料 |
各牵头部门 |
牵头部门负责人 |
5月8日下班前 |
4 |
各牵头部门交材料 |
规划办 |
规划办负责人 |
5月9日上午交至规划办 |
5 |
规划办汇总、审核、反馈修改材料 |
规划办 |
规划办负责人 |
5月11日 |
6 |
建设网站 |
规划办 |
规划办负责人 |
5月13日 |
7 |
各部门检查网站材料 |
各部门 |
牵头部门负责人、智能制造学院及电子信息学院院长 |
5月14日 |
6 |
上报省厅 |
规划办 |
规划办负责人 |
5月15日 |
五、其他事宜
1.实事求是，丰富相关佐证佐料。在材料撰写和佐证资料准备的过程中，要依据建设任务实际情况准备材料，做到内容翔实、条理清晰，多用具体数据和案例进行支撑，数据做到真实准确、有据可查。材料的质量在很大程度上决定着检查结果。
2.十大建设任务负责部门及三个高水平专业群负责学院请于2024年5月9日上午12点前，将上述所有材料电子版发至文香艳企业微信。未尽事宜请联系发展规划办。
附件：1.中期检查指标自评表
2.2022-2023年标志性成果统计表
3.佛职院双高校总体建设报告（初稿）
4.分项自评报告模板
5.佐证材料规范性要求及模版
发展规划办公室（职教研究所）
2024年4月24日
