| 一、学位论文答辩前一周，汇总评阅人的评阅意见书，指导教师评语、研究生学位论文答辩申请表、学位论文等报送学位评定分委员会，经核准后可向答辩委员会成员颁发聘书，领取《研究生论文答辩情况表》和表决票。 二、按照学位评定分委员会的安排，负责协调学位论文答辩的会务事宜，并张榜公布学位论文答辩时间、地点。 三、答辩前需由秘书填写好《研究生论文答辩情况表》中的P1-4。P1的“导师、指导小组对论文的学术评语” 由导师、指导小组拟订后抄录，P3的“评阅人对论文的学术评语”由秘书仔细阅读2份（硕士学位论文）或6份（博士学位论文）已填写完毕的研究生论文评阅意见书后综合完成。其余内容如学习成绩等可由答辩研究生提供后由秘书抄录。鉴于答辩过程中时间比较紧张，建议秘书在答辩前先草拟出P6“研究生毕业论文答辩委员会评语（含决议）”，以供答辩委员会修改表决。 四、学位论文答辩时应将上述有关材料提交给答辩委员会。 五、认真做好答辩过程的会议记录，其中要侧重于答辩中委员会成员所提问题及研究生回答情况，认真听取并记录委员会对答辩的评语。向答辩委员会成员分发表决票（表决前应先填写好除表决项栏外的其他项目，加盖公章），并负责监票和统计。 六、协助答辩委员会在已拟订的“研究生毕业论文答辩委员会评语（含决议）”，草稿上进行修改，由各委员审核通过，答辩委员会主席签字确认，并督促主席及各委员在《研究生毕业论文答辩情况表》及《学位申请表》上签字。 七、负责整理和上报答辩后的各种材料，包括答辩申请表2份，论文答辩情况表1份，内附由答辩委员会主席签字确认的评语（含决议）草稿，表决票1套，论文评阅书1套，毕业研究生登记表2份，学位申请表2份，学位论文5份（博士学位论文6份），临床专业技能考核手册1份（临床型研究生）。 八、根据有关规定向有关人员发放劳务酬金。 九、《研究生毕业论文答辩情况表》必须用黑色墨水书写，其余材料均应打印或黑色墨水书写，务必字迹工整、正确。 福建医科大学 二OO三年四月 |