各学院、导师及申请学位研究生:
因近期疫情形势较为复杂,为保证我校2023年春季申请博士、硕士学位的研究生能顺利完成学位论文答辩及学位申请工作,相关工作进行如下调整:
一、答辩资格审核
1.导师、各学院需在研究生信息管理系统中对相关环节进行线上审核;
2.学位申请书签字及盖章:
(1)导师、专家可采用电子签名;
(2)各学院可待条件允许后补盖章。
注意:学院审核博士答辩材料后,务必在《2023春博士学位论文答辩审核表》(腾讯文档已发至各学院教秘)填写相关审核信息;
(3)毕业博士研究生的答辩材料经导师、学院审核合格后,学位办会及时关注并在研究生管理信息系统中线上审核,通过后方可进行答辩。
二、答辩表决票领取及填写
1.硕士答辩表决票。各学院可待条件允许后来学位办领取纸质版硕士学位论文答辩表决票并补充完整;
2.博士答辩表决票。未线下领取表决票的博士,答辩表决情况由答辩秘书负责记录保存,待条件允许后,到学位办领取纸质版本并补充完整。线下已经领取了表决票的博士,答辩秘书可自己填写或委托相关人员根据线上答辩投票表决情况,填写相关信息。
三、学位论文答辩
学位论文答辩采用线上视频答辩,学位论文答辩表决采用线上无记名投票表决,线上答辩程序见附表。
学位办、学院学位评定分委员适当安排相关人员对线上答辩进行督导。
注:答辩人申请“学位论文答辩管理”时答辩地点填写相关软件及会议号,如“腾讯会议 528709268”。
四、答辩资料提交
1.硕士、博士学位答辩材料
硕士、博士答辩结束后,请将答辩相关材料纸质版、电子版保存好,待条件允许后提交纸质版本材料。
注意:请所有答辩后的博士务必将答辩材料电子版发至学位办邮箱:cumtbxwb@cumtb.edu.cn,邮件主题写明:2023春博士学位申请-学院-学号-姓名。材料种类及命名格式如下:
(1)填写完整的学位申请书,1-学院-学号-姓名-学位申请书;
(2)专家评阅意见3份或5份,2-学院-学号-姓名-评阅意见序号-评阅分,根据评阅分由低到高按1-3 或5编号,例如:2-能源与矿业学院-TBP010110100-张三-评阅意见1-86分;
(3)导师评阅意见,3-学院-学号-姓名-导师评阅意见-评阅分;
(4)修改说明,4-学院-学号-姓名-修改说明;
(5)质量评价表,5-学院-学号-姓名-质量评价表-评价表分;
(6)在学期间发表学术成果(按学术论文复印件要求整合成一个pdf文档),6-学院-学号-姓名-在学期间发表学术成果;
(7)答辩后的学位论文pdf版,7-学院-学号-姓名-学位论文;
2. 条件允许后,各学院再检查硕士、博士各项纸质材料是否按要求签字、盖章,再提交到研究生院。
附表: 研究生学位论文线上答辩会程序 |
序号 |
阶段 |
具体要求 |
执行人 |
1 |
答辩前准备 |
提前3天将答辩人的电子材料和相关规定发给答辩委员会专家:答辩工作的规定、学位论文、学位申请书、评阅意见书、学位论文修改说明、质量评价表、答辩PPT |
答辩秘书 |
2 |
提前创建线上会议并发送会议信息给参会人员 |
3 |
提前制作研究生学位论文答辩无记名表决票 |
4 |
提前30分钟召集答辩委员会专家与答辩人进入线上视频会议平台,将答辩委员会主席设为联席主持人,确保音质画质清晰稳定,上传共享文档等 |
5 |
在答辩开始前核实参会人员身份,强调会议进行过程中的纪律问题等,并要求参与答辩会议的人员按“身份-姓名”的格式统一命名,如“主席-XXX”、“委员-XXX”、“秘书-XXX”、“答辩人-XXX”、“旁听-XXX”、“督导员-XXX”等。人员召集及相关准备工作应在答辩正式开始前10分钟准备就绪,确保答辩按时进行 |
6 |
人员召集及相关准备工作全部准备就绪后,答辩委员会委员及秘书开启摄像头,答辩秘书截屏 |
7 |
准备单独空间独立进行答辩,答辩前测试网络环境,答辩过程中请保证网络畅通,图像清晰,声音连贯。答辩人应准备好空白草稿纸、笔等文具,以便随时记录问题或在答辩中进行必要的示意图、计算过程等内容演示 |
答辩人 |
8 |
其他要求 |
答辩开始前10分钟,声明线上答辩会议纪律,答辩会议需使用实名 |
答辩秘书 |
9 |
答辩人在场答辩时全程开启摄像头和语音 |
答辩人 |
10 |
旁听人员全程关闭摄像头和麦克风 |
旁听人员 |
11 |
预备会议 |
答辩委员会主席主持召开预备会议(一般30分钟) |
答辩主席 |
12 |
介绍答辩人的学习情况及成绩,论文工作情况及政治表现 |
导师 |
13 |
介绍评阅专家的评阅意见 |
答辩秘书 |
14 |
答辩 |
宣布答辩会开始,宣布答辩人、导师和答辩委员会成员名单 |
答辩委员会主席 |
15 |
答辩人报告论文工作主要内容。博士生的学位论文答辩时间,全程应不少于90分钟。其中,汇报学位论文主要工作的时间应不少于40分钟;硕士生的学位论文答辩时间,全程应不少于40分钟 |
答辩人 |
16 |
提问 |
答辩委员会委员和到会人员 |
17 |
回答 |
答辩人 |
18 |
内部会议 |
答辩人及其他旁听人员退出会议 |
其他人员 |
19 |
答辩秘书将投票链接以微信形式发送答辩委员会专家 |
答辩秘书 |
20 |
答辩委员会组织内部讨论,对学位论文及答辩做出评价,给出质量评价表分,对是否授予学位进行无记名投票表决 |
答辩委员会 |
21 |
统计表决结果并截屏记录,根据答辩委员会讨论结果形成答辩决议,同时记录质量评价表分 |
答辩秘书 |
22 |
复会 |
答辩委员会主席宣布内部会议结束后,通知答辩人及相关人员回到会议。确认人员到齐后,请答辩委员会主席宣读答辩决议 |
23 |
作出决议 |
由主席宣布表决结果和答辩委员会决议 |
答辩委员会主席 |
24 |
答辩人表态 |
答辩人 |
25 |
结束 |
答辩委员会主席宣布答辩会结束 |
答辩委员会主席 |
中国矿业大学(北京)研究生院
2022年12月05日
中国矿业大学(北京)研究生院办公室 2022年12月05日 |