为加强资金管理，完善借款管理制度，清理长期借款，提高资金使用率。根据学校实际情况，特制定本规定。

一、借款人必须是我校正式教职工和博士后人员。临时工及各类学生不得从学校借款（本科生、研究生因病住院借款除外）。

二、借款时，借款人应填写《中国矿业大学（北京）借款申请单》一式三联，由借款人、项目负责人或单位主管签字后才能办理。

三、借款审批权限按《各级人员审批权限》的规定执行。

四、各种借款均实行前帐不清，后帐不借制度。各单位及个人所发生的借款，应做到一事一借，及时还款，避免长期挂帐。

五、借款要按用途使用，未按借款用途使用的，不予报销。特殊情况必须写出书面说明，经财务处处长批准后方能报销。

六、还款期限

1．凡出差、实习、出国性质的借款，自返校之日起一个月内办理报销还款手续；

2．科研外协费及银行汇款自借款之日起两个月之内办理报销还款手续；

3．其他借款自借款之日起一个月内办理报销还款手续。

七、超过还款期限不报销还款者，将停止其再次借款。超过还款期限三个月不报销还款者，将从借款人的工资或离退休金中扣回，没有工资或离退休金的，从签字项目负责人或部门主管人员的工资中扣回，用于冲减借款。

八、其他

1．借款人为债务责任人，负责按时报销还款，并承担借款过程中的主要经济责任；单位负责人或项目负责人应监督款项的合理使用，并督促借款人按时报销还款。

2．借款人为科研项目成员，如借款人无法偿还借款，由项目负责人负责偿还。

3．办理离校手续人员，需还清借款，再办理离校手续。

4．正在办理离退休手续人员，其借款由项目负责人或单位主管负责督促还款。

5．对确实无法报销还款的借款，借款人应提出书面报告，由有关部门查明原因，分清责任，经学校批准后方能核销。

九、本规定由财务处负责解释，自发布之日起执行。