学校参加出国（境）留学项目办理流程

 

1.学生填写《境外学习项目申请报名表》，经学院领导签字盖章后，交到国际交流与合作处，国际交流与合作处根据项目录取要求对报名学生材料进行审核并确定录取学生名单；

 

2.学生提交正式报名材料并缴纳项目相关费用，获得学校或项目录取通知书；

 

3.本科学生填写《出国学习保留学籍申请表》交到教务处学籍管理科以保留学籍（仅指参加一年及以上项目的学生），研究生填写《研究生出国学习申请表》交到国际交流与合作处；

 

4.认真学习《成都信息工程大学学生赴国（境）外学习交流管理办法》，签署《境外交流学习协告知书》；

 

5.学生自行办理签证，获得签证后购买国际机票并按时赴外方大学报到；

 

6.学生完成国外阶段的学习之后，按时回校报到，提交学习总结报告。本科学生在教务处学籍管理科填写《出国留学学生复学申请》，更改学籍状态，并按照《成都信息工程大学本科生境内外交流学习及课程与学分认定管理办法》，结合学院指导意见完成课程认定及学分转换，最后由学院协助学生办理恢复学籍和学分认定工作。

保留学籍所需材料及流程

（一）准备材料

1.保留学籍申请表；

2.学习计划（需注明：我校剩余课程和学分、计划修读专业和课程、经导师、学院、国际处负责人签字盖章）；

3.项目协议；

4.委托书（非本人办理需要提供委托函）。

（二）办理流程

1.持以上材料到学籍科办公室提交整套材料；

2.领取保留学籍流程表，按顺序盖章；

3.原件交运行科、复印件提交国际处备案，学生自行备案。

 

恢复学籍所需材料及流程

（一）准备材料

1.恢复学籍申请表；

2.恢复学籍流程表。

重要事项：学生需亲自回国办理复学，如果不能回国，可委托国内学院老师代为办理。

（二）办理流程

1.持恢复学籍申请表到学籍科办公室提交；

2.领取恢复学籍流程表，按顺序盖章；

3.将以上材料的原件交运行科、复印件提交国际处备案，学生自行备案。

 

学校参加出国（境）留学项目常见问答

 

问：学校有哪些类型的学生出国（境）交流学习项目？

答：学校的出国（境）交流学习项目根据交流时间分为长期项目和短期项目。长期项目以获得外方学位为目标，如德国工业类大学双学位项目、西班牙公立大学硕士学位项目、国家留基委公派留学项目；短期交流又分为1学期至1年，以获取外方大学课程学分为目标的交换生项目，如德国、西班牙公立大学交换生项目，以及7天至1个月利用寒暑假去国外访学、游学的项目，如美国、澳大利亚、加拿大名校访学项目等。具体项目介绍请浏览学校国际交流与合作处网页中学生交流板块的内容公告，网址：/cuit/smu_gjjl/index/xsjl.htm。

 

 

问：怎么了解出国（境）交流学习项目的费用？

答：不同国家不同类型的项目费用各有不同，国际交流与合作处在发布交流项目报名通知时会一并明确项目学费及奖学金资助方式。同学们在选择适合自己的交流学习项目和留学目的地时，需要认真阅读项目通知。

 

问：计划参加出国（境）交流学习项目的同学在大学期间需要做哪些准备呢？

答：把握机遇，规划先行。大二、大三作为大学阶段承上启下的关键时期，学生们已经掌握了一定的专业知识，具备初步的研究与探索能力。建议利用这段时间参与出国（境）短期交流项目，不仅可以体验不同国家与地区的教育体系、文化风俗和拓宽国际视野，还能在多元文化的碰撞中，锻炼自己的语言沟通能力、团队协作精神和独立解决问题的能力，助力未来的升学之路。

  在本科阶段的学习过程中，同学们应积极准备国际通用的英语水平测试，如雅思（IELTS）与托福（TOEFL）考试，并力求在出国（境）深造前取得符合目标院校要求的分数标准，通常而言，这包括雅思成绩达到6.5分或以上，以及托福成绩达到90分或以上。此外，专业课程的学业表现亦需达到一定的优秀水平，具体体现为学分绩点（GPA）需维持在3.0以上，且通常情况下，GPA越高，申请到国际知名学府的机会则更为有利。因此，同学们应全面规划自身学业，兼顾语言能力的提升与专业课程的学习成绩，为未来的国际学习之旅奠定坚实的基础。

问：同学们在校园内有与国际师生交流学习机会吗？

答：有机会。学校每年会举办丰富多彩的国际教育周和国际教育展活动，邀请国（境）外合作高校的师生来校交流、讲学，包括各类专业知识讲座、项目宣讲、留学经验分享、国际文化沙龙等。详细活动公告请关注学校国际交流与合作处微信公众号。

 

问：出国交流的学生学籍在哪里？在读证明、毕业证明和本科学生可读研证明在哪里开？

 

答：参加（一年及以上）长期学位项目的学生，在外期间其学籍需要转到国（境）外大学，我校做保留学籍处理。毕业证明和在读证明在教务处开具，本科学生可读研证明需从国际交流与合处官网下载，经由国际处审核后办理。

问：确定参加长期交流学习项目的学生，思政课如何修读？

答:学生需要结合项目的安排，提前修读或者回国后补修大学期间必修的思政类课程。

问：在外交流学习期间，本科生的体育测试如何操作？回来之后需要补测吗？

答：交流期满返校后，本科生应按照体育部考试安排登记信息，参加体育课程补测。

问：学校会帮忙参加交流学习项目的学生申请签证或是购买机票吗？

答：签证、签注和国际机票购买等事项，由学生自行负责。学校国际交流与合作处可以协助办理申请签证所要求的证明等材料。