各学院：

2020届毕业生电子摄像照片已经发放，经清理，全校仍有588名学生没有学历学位照片的电子版，为保证相关学生毕业后能够正常在学信网及学位网注册学历学位，现将有关工作通知如下：

一、各学院欠缺学历学位电子相片的名单由教务处于2020年6月1日内发到各学院综合办公室相关老师处；

二、各学院安排相关人员负责该项工作，根据下发的名单组织学生提交电子相片，以学院为单位整理后，以学院号建立目录并将所有学生的电子相片拷贝至该目录下进行压缩并仍以学院号命名，最迟于2020年6月8日前发教务处学籍管理科；

三、学生提供电子相片时，须注意应与粘贴于学历学位证书上的照片版本保持一致，并按“学号+姓名”进行命名，如学生学号为“2016011100”，姓名为“李某”，则其电子相片即命名为“2016011100李某”。

四、因电子相片为学信网及学位网注册学历学位信息的必要项，所以请各学院务必注视该项工作，组织催促相关学生及时提交电子相片。

特此通知。

                                                   教 务 处           

                                                 2020年6月1日