第一章 总 则
第一条 为加强我校学生社团管理，规范学生社团成立与注销流程，促进学生社团健康发展，根据《长沙理工大学学生社团管理办法》的相关要求，结合我校实际，制定本条例。
第二条 本条例适用于我校在籍接受高等学历教育的全日制普通研究生和本科生。接受成人高等学历教育的学生、接受非学历教育的学生、留学生均参照本条例执行。
第二章 机 构
第三条 在学校党委的领导下，团委具体履行对社团的管理、指导和服务职能，是社团的管理单位，切实做好学生社团的成立、年审、考核、奖惩、注销和社团团组织建设等工作。具体建设工作由学生社团联合会组织实施。
第四条 学生社团联合会履行下列职责：
（一）受理学生社团的成立、解冻及注销申请;
（二）负责学生社团各类答辩会的开展；
（三）监督学生社团内部管理和活动开展；
（四）审查学生社团行为是否合法合规。
第三章 学生社团成立与注册
第五条 筹备申请成立学生社团，发起人应向团委提起书面申请并报送相关材料。
第六条 筹备申请涉外背景的学生社团，除办理规定的登记注册手续外，须报学校相关职能部门审批，并报学校党委批准。
第七条 团委应当在收到学生社团筹备申请和全部有效文件之日起15个工作日内，作出批准或者不批准筹备的决定。已批准的学生社团，应当自团委批准起30个工作日内召开学生社团成立大会、通过章程、产生执行机构负责人。社团筹备期间不得开展筹备以外的活动。
第八条 学生社团申请成立流程：
（一）提起申请
1.学生社团发起人向团委提起申请，发起人需于每学期第二至十八周内将学生社团成立申请表和指导单位的确认书交至学社联办公室（云塘校区学活A310），同时将电子档发至学社联组织部邮箱（SLZuzhibu@126.com）；
2.学社联初步审核申请表后联系审核通过的学生社团发起人准备相关资料。
（二）上交相关资料
1.学生社团发起人需要上交的资料如下：章程草案、发起人简介、拟任负责人基本情况、指导老师基本情况，同时将电子档发至学社联组织部邮箱（SLZuzhibu@126.com）；
2.审核通过后，学生社团发起人应在三周内按要求将资料整理完毕并联系学社联组织部成员，逾期则视为放弃此学期新社团成立资格。
（三）参与讨论会
1.前期通知
学社联将有关讨论会的通知发送至各待成立学生社团发起人；
2.讨论会流程
（1）待成立学生社团简要介绍社团运作模式；
（2）学社联代表指出不足并提改进意见；
（3）学社联代表对学生社团成立制度进行详细介绍；
（4）各待成立学生社团发起人向学社联代表进行提问，双方进行交流讨论，答疑解惑。
（四）完善资料
1.待成立学生社团根据讨论结果将前期资料修改完善并重新提交；
2.学社联组织部成员在1—2个工作日内修改学生社团需要上交的资料，并通知参与答辩会。
（五）参与答辩会
1.前期通知
学社联将有关答辩会的通知发送至各待成立学生社团发起人。学生社团发起人准备的相关材料包括：申请书、章程草案、发起人简介、拟任负责人基本情况、指导老师基本情况、指导单位确认书和展现社团成立重要性与必要性的材料，如PPT、艺术节目展示或各类作品等。
2.答辩会流程
（1）每个待成立学生社团需组成至少3人的答辩团队参加会议；
（2）评审团由学社联主席团、各部门部长及各部门代表组成；
（3）每个团队各有8分钟陈述社团基本情况，发展前景与未来设想；
（4）陈述结束后，由评审团向团队提问，提问环节15分钟；
（5）评审团进行投票表决，并发表意见；
（6）评审团对答辩会进行总结并分配社团联络员；
（7）学社联组织部对答辩会过程做好相应会议记录并备案；
（8）答辩结果报团委书记和分管学生社团的团委副书记审批。
（六）公示
答辩结果将在学社联公众号平台公示。
（七）成立前准备
1.准备学生社团负责人的基本信息，社团刻章、社团编号、社团宣传KT板，并加入社团QQ群；
2.准备资料盒一个交至学社联办公室（云塘校区学活A310）存放相关文件。
第四章 间冻学生社团解冻
第九条 间冻学生社团解冻流程：
（一）提起申请
1.学生社团自间冻之日起半年之后即可向团委提起申请社团解冻，社团负责人需将学生社团成立申请表交至学社联办公室（云塘校区学活A310），同时将电子档发至学社联组织部邮箱（SLZuzhibu@126.com）
2.学社联初步审核申请表后联系审核通过的学生社团负责人准备相关资料。
（二）上交相关资料
需要上交的资料如下：学生社团章程（新）、间冻社团现阶段会员联系表、解冻社团信息登记表、社团反思总结与未来展望和创新性社团活动策划书各一份。同时将上述5项材料以电子档形式发送至学社联组织部邮箱（SLZuzhibu@126.com）。
（三）参与答辩会
1.前期通知
学社联将有关答辩会的通知发送至待解冻学生社团申请人。申请人准备的相关材料包括：学生社团解冻申请表、学生社团章程（新）、解冻学生社团信息登记表、社团答辩PPT；
2.答辩会流程
（1）待解冻学生社团需组成至少3人的答辩团队参加会议；
（2）评审团由学社联主席团、各部门部长及各部门代表组成；
（3）团队有8分钟陈述社团基本情况，社团反思与未来设想；
（4）陈述结束后，由评审团向团队提问，提问环节15分钟；
（5）评审团进行投票表决，票数超过2／3则新社团予以成立；
（6）评审团对答辩会进行总结并分配社团联络员；
（7）学社联组织部对答辩会过程做好相应会议记录并备案；
（8）答辩结果报团委书记和分管学生社团的团委副书记审批。
（四）公示
答辩结果将在学社联公众号平台公示。
（五）社团准备
1.自学社联公示日起，解冻社团需于三日内重新上交《长沙理工大学学生社团年审登记表》进行社团注册；
2.学社联分配社团编号，邀请解冻社团加入学生社团QQ群。
第五章 学生社团注销
第十条 主动注销流程：
（一）申请主动注销须主管单位及指导老师同意。
（二）召开学生社团大会
提起主动注销的学生社团内部召开会员代表大会，若有超过2／3会员代表同意此项提议，并取得相关负责人许可，则可通过注销社团的提议。
（三）递交资料
社团负责人递交学生社团注销申请表至学社联办公室（云塘校区学活A310），发送电子档至组织部邮箱（SLZuzhibu@126.com）。
（四）资料及财务结算
若学生社团注销申请通过，则由学社联撤销该学生社团所有资料并结算全部财务。
（五）审批
注销社团报团委书记和分管学生社团的团委副书记审批。
（六）公示
注销社团将在学社联公众号平台公示。
第十一条 强制注销流程：
（一）如学生社团有以下情况之一的，将被强制注销
1.社团会员长期少于20人；
2.社团换届期间无法完成负责人换届；
3.年审不合格且整改无效；
4.在百团招新之前无指导单位或指导老师；
5.日常活动、大型活动、校级活动举办不积极；
6.连续半年未进行正常活动，管理混乱，社团年末分数不合格；
7.受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实；
8.被暂停开展活动，限期未完成整改；
9.造成重大责任事故。
（二）通知有关社团
学社联组织部将通知学生社团负责人并告知强制注销原因。
（三）资料及财务结算
学社联撤销该社团所有资料，原学生社团负责人到学社联财务部结算该社团全部财务。
（四）审批
注销社团报团委书记和分管学生社团的团委副书记审批。
（五）公示
注销学生社团将在学社联公众号平台公示。
第十二条 注销学生社团不能再以该社团名义进行任何活动。
第六章 附 则
第十三条 本条例所指时间均指工作日，节假日、公休日不含在内。
第十四条 本条例自公布之日起施行,由长沙理工大学团委负责解释和修订。
附件：1.长沙理工大学学生社团成立申请表
2.长沙理工大学学生社团章程
3.长沙理工大学学生社团拟任负责人基本情况
4.长沙理工大学学生社团发起人简介
5.长沙理工大学学生社团指导单位确认书
6.长沙理工大学学生社团指导老师基本情况
7.长沙理工大学学生社团解冻申请表
8.长沙理工大学学生社团解冻信息登记表
9.长沙理工大学学生社团注销申请表
