各分工会（或直属工会小组）：

根据湖南省总工会关于贯彻落实《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》的若干意见（湘工办发〔2015〕4号）精神和湖南省教育工会相关要求，为进一步规范工会财务报账工作，切实加强财务管理，现将工会经费报账相关要求通知如下：

一、报账程序

工会活动费用凭有效票据和活动方案到校工会财务办理报销手续，工会财务将认真核实报账单据。

报销（支款）单应有经办人、证明人签字、分工会主席审批签字。单笔报销金额超过10000元（含10000元）以上，必须由校工会常务副主席审批。

二、报账要求

1．工会活动费报销时，必须完整填写“长沙理工大学分工会开展会员活动登记表”（附件1）。

2.外出调研和学习费用报销时，必须凭事前在校工会开出的“中国教育工会长沙理工大学公函”（附件2）办理报销。

3.报销时出具的发票，应印有 “国家税务局监制”或“地方税务局监制”或“财政局监制”的章，发票上面应盖有销货单位的“发票专用章”；发票应该填写完整（单位应填写：长沙理工大学工会；年、月、日；品名；数量；单价填写清楚正确；金额大、小写相符），发票要复写，发票不可涂改。

4．单笔报销业务发票金额低于2000元以下，可办理现金付款；单张发票金额超过2000元（含2000元）以上，应通过转帐或银联卡支付。

5．开据银行支票或银行汇款时，收款单位应与“发票专用章”上单位名称相同。

6．报销各项活动费时，发放奖品、纪念品应附人员名单。

7．工会开展各项文体活动时，按规定发放奖品、纪念品应注明发放标准和数额，发放奖励费和奖品要造册签收并附人员名单。

8．报销生病教职工慰问费、丧葬费、生日蛋糕费时，要注明教职工名字。

9．报销（支款）单、借款单要有经办人、证明人、工会主席（分工会主席）签字，手续完备后方能付款。

10、不符合财务制度的报销单，不予付款。

11、经费开支必须及时报账，报销的票据日期要在活动费用产生的合理时期之内。工会财务原则上不接收跨年票据，不接收费用发生地之外的票据，不接受超过发票有限期限的票据。

12、不允许使用替代票据报销经费。

附件：

1.工会开展会员活动登记表

2.中国教育工会长沙理工大学公函（介绍信）

长沙理工大学工会

2015年6月16日