校属有关部门、各学院（其他非教学二级单位）：
为了进一步加强校（院）务公开工作，规范办事程序，增强工作透明度，维护师生员工合法权益，推动学校事业又好又快发展。根据有关文件精神和长沙理工大学校务公开工作领导小组的工作安排，现将报送2018年校务、院务公开实施材料有关要求通知如下：
1．校务公开工作实行“党委统一领导，学校行政主持，纪检、监察、工会协调、监督，业务部门各负其责，教职工群众积极参与”的领导体制和工作机制。校属相关职能部门、各学院（其他非教学二级单位）（下同）要进一步加强领导，主要负责人要对本部门、学院2018年校务、院务公开工作情况进行一次全面自查，严格按照通知要求督促本单位所报送的公开实施材料及内容符合文件精神，把校务、院务公开实施材料收集好、整理好，进一步推动校务、院务公开工作。
2．校属相关职能部门应根据《长沙理工大学校务公开工作规范》的要求，按照校务公开的内容和要求认真填写《长沙理工大学校务公开实施情况反馈表》，并将相关公开内容作为附件材料编排目录及页码，以书本形式装订，主要负责人签字，盖公章。
3．各学院应根据《长沙理工大学院务公开暂行办法》的要求自行组织测评，并按照院务公开测评表的内容认真填写《长沙理工大学院务公开实施情况登记表》，根据公开测评表的具体内容附上相关支撑材料，按内容顺序编排目录及页码，以书本形式装订，主要负责人签字，盖公章。
4．各公开实施材料（纸质版）请于2019年4月10日前报送学校校务公开工作领导小组办公室（校工会），地点：一办三楼A-316室，电话：85258212，联系人：陈老师。《长沙理工大学校务、院务公开实施情况反馈表、登记表》（电子版）请一并发给校工会陈老师邮箱：csclj@foxmail.com。
附件：
表1.长沙理工大学校务公开实施情况反馈表
表2.长沙理工大学校务公开内容与责任部门列表
表3.长沙理工大学院务公开实施情况登记表
表4.长沙理工大学院务公开测评表
表5.长沙理工大学院务公开工作满意度测评表
长沙理工大学校务公开工作领导小组办公室
2019年3月11日
表1
长沙理工大学校务公开实施情况反馈表
公开内容 |
公开形式 |
公开时间 |
公开范围 |
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公开部门 |
盖章 |
负责人签字： |
办公室收表时间： 年 月 日 收表人签字： |
办公室核实意见： 负责人签字： 年 月 日 |
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表2
长沙理工大学校务公开内容与责任部门列表
序号 |
校务公开工作的内容 |
公开的主要形式 |
主要责任部门 |
1 |
改革与发展规划、年度工作计划、重要规章制度的制定和修改，以及重大决策、重大改革方案等。 |
教代会、公开栏、文件、校园网 |
党政办公室、发展规划与政策法规处或相关职能部门 |
2 |
涉及教职工切身利益的事项，包括管理制度、干部任用、教职工聘用、人才引进、业务考核、晋职晋级、专业技术职称评聘、收入分配方案、评优评先等。 |
教代会、公开栏、文件、校园网 |
党政办公室、党委组织部、人事处等 |
3 |
学校财务预决算与收支情况、学校投资的教学科研项目与学科建设的立项及资助情况、各类公费出国人员及经费开支情况等。 |
教代会、专门会议、公开栏 |
计划财务处、教务处、科学研究部、国际交流处、研究生院等 |
4 |
大宗物资与仪器设备采购、工程建设项目招投标、国有资产承包租赁和食堂收支情况等。 |
公开栏、专门会议、校园网 |
资产与实验设备管理处、后勤与基建处、后勤服务集团公司等 |
5 |
各种收费项目、依据、标准等。 |
公开栏、文件、校园网 |
计划财务处等 |
6 |
招生考试政策、招生计划、录取分数线、录取结果等。 |
公开栏、校园网、校刊 |
招生就业处 |
7 |
涉及学生切身利益的事项，包括三好学生评选、学生干部任用、专升本、研究生推免、奖助学金、特困生补助等。 |
公开栏、会议、校园网、校刊 |
学生工作部（处）、校团委、教务处、研究生院等 |
8 |
领导干部廉洁自律规定的执行情况、领导干部经济责任审计结果等。 |
教代会、专门会议 |
纪检监察处、审计处 |
9 |
周转房与引进人才用房的调整方案、程序及结果；住房公积金、养老金、医疗保险金和其他社会保障基金的交纳情况；劳动保护等与教职工切身利益相关的事项。 |
文件、会议 |
人事处、计划财务处、资产与实验设备管理处、校工会等 |
表3
长沙理工大学院务公开实施情况登记表
公 开 内 容 |
公开形式 |
公开时间 |
公开范围 |
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公开学院 |
盖章 |
负责人签字： |
校务公开领导小组办公室收表时间： 年 月 日 收表人签字: |
校务公开领导小组核实意见： 负责人签字： 年 月 日 |
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备注：附支撑材料
表4
长沙理工大学院务公开测评表
单位： 日期：
测评指标 |
具体内容 |
支撑材料 |
标 准 分 |
测 评 分 |
支撑材料 页码范围 |
院务公开 机制建设 （40分） |
1、制定院务公开实施意见 |
文件 会议纪要 |
5 |
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2、成立院务公开领导小组 |
5 |
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3、学院行政为院务公开提供必要的工作条件和经费 |
财务依据 会议纪要 |
5 |
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4、教代会召开情况 |
教代会文件 |
25 |
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院务公开 内 容 （60分） |
学院建设与发展的重要事项 （15） |
1、办学思路及中长期发展规划 |
会议纪要 会议记录 资料媒体 教代会文件 |
3 |
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2、年度工作计划和总结 |
3 |
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3、专业设置、教学改革、学科建设情况 |
3 |
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4、科研、科技服务与开发及重大项目的规划及实施情况 |
3 |
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5、人员聘用和人才引进情况 |
3 |
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教职工切身利益的重要事项 （15） |
1、岗位津贴分配方案和执行情况 |
会议纪要 会议记录 资料媒体 教代会文件 |
5 |
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2、教职工的考核、奖惩、晋职晋级、职称评聘等情况 |
5 |
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3、干部任用、廉洁自律规定的执行情况 |
5 |
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院财务 公开事项 (15) |
1、院财务收入与支出情况 |
文 件 会议纪要 会议记录 资料媒体 |
3 |
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2、重点学科、学位点、学科平台建设经费管理与使用情况 |
3 |
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3、研究生培养、实践教学、专业建设等专项经费管理与使用情况 |
3 |
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4、党务经费、工会活动经费使用情况 |
3 |
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5、学生活动经费使用情况 |
3 |
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学生管理中的重要事项 （15） |
1、学生管理制度及执行情况 |
文 件 会议纪要 会议记录 资料媒体 |
5 |
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2、学生奖学金、助学金、特困生补助评定和发放情况 |
5 |
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3、学生评奖评优、推免保研情况 |
5 |
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总 分 |
100 |
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表5
长沙理工大学院务公开工作满意度测评表
单位： 日期：
测评内容 |
测评意见 |
院务公开工作 |
满意 |
基本满意 |
不满意 |
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备注：请在相应测评意见栏目内打“√”
