校属各单位：

一年来，各职能部门、各学院根据《长沙理工大学校务公开工作规范》、《长沙理工大学院务公开暂行办法》的文件要求，围绕中心工作，服务发展大局，不断健全校务院务公开规章制度，规范校务院务公开内容和程序，有力推动了学校民主管理工作。为进一步加强校务院务公开监督工作，校工会在2015年12月7号下发了《关于上交2015年度校、院务公开实施情况的通知》，截至目前共有35个学院、教辅及职能部门按时上交了校务院务公开反馈材料。校工会对上交的材料组织专家进行了认真审查，现对以下校务院务公开材料收集整理较为齐全、印刷装订完整，并积极按时上报材料的单位提出通报表扬：图书馆、水利学院、外国语学院、计通学院、交通学院、艺术学院、电气学院、马克思学院、继教学院、城南学院、数统学院、研究生院、招就处、科研部、保卫处、统战部、信息化处。

校务院务公开工作是促进学校民主管理和科学决策的有效形式，也是依法治校完善民主管理制度的有效途径。根据省教育工会工作安排，今年9、10月份省教育工会将组织开展全省校务院务公开工作检查，希望各单位要高度重视此项工作，切实加强领导，按学校文件要求落实责任，要充分认识校务院务公开工作的重要意义，进一步强化措施、健全制度、积极主动抓好校务院务公开工作，把校务院务公开工作落到实处，努力开创学校校务院务公开工作新局面。

长沙理工大学校务公开领导小组办公室

2016年5月12日