学籍档案利用须知

1、毕业生学籍档案永久保存在我校档案馆，主要包括学生录取名册、成绩单、毕业生名册（含毕业信息、学位信息等）及其他。

2、个人查学籍档案需持本人有效身份证件（身份证、毕业证、学位证、户口本、护照、校园卡等）；委托办理则须持查档人的有效证件或复印件、扫描件、拍照件、委托人有效证件及委托函；单位则还需持单位公函、介绍信以及办理人的有效身份证件；远程办理则请参照档案馆网页上远程办理指南进行办理。

3、原交通学院和长沙理工大学的毕业生学籍档案利用地点：金办大楼7楼709，85213129；原轻专、水校、电力学院的毕业生学籍档案利用地点：图书馆B馆6楼607，85203793。

4、加盖档案馆公章的学籍档案复制件，与原件具有同等效力。

毕业生档案转递指南

1、各学院按预约时间来档案馆组织清查、整理本院毕业生的档案，补齐材料。档案馆指导核对、整理、清点毕业生档案。

2、档案馆统一办理邮寄毕业生档案并将转出档案所生成的EMS单号信息导入毕业生档案查询系统（说明：寒、暑假期间一般不办理个人调档）。

3、查询档案去向：从9月起，通过学校档案馆网页的服务指南或222.240.152.232网址查询可档案邮寄的EMS单号，凭EMS单号登录EMS官网查询档案动向（注：查询期限为一年，过期不予办理）

4、办理地点：金办大楼3楼305，85203036；QQ：3328758562

 

档案馆馆藏概况

档案馆有五个全宗档案:

长沙理工大学（2003.4—至今）

长沙交通学院（1956.1—2003.4）

长沙电力学院（1956.3—2003.4）

湖南省轻工业高等专科学校（1958.7—2002.5）

湖南省水利水电学校（1956.3—2001.7）

档案内容包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版物、外事、财会、产品生产与科技开发、声像、人事、学生等十三大门类。截止2018年底止，档案馆共保存综合档案15.4万卷；人事档案5982册，学生档案3万余册；照片3千多张以及各种参考资料600余册，基本反映了长沙理工大学的历史变迁和教育教学全过程。

 

 

 

服务内容与项目

1、学籍档案查阅；2、其他档案查阅；3、开具档案证明（学历、学位的证明）；4、学生个人档案查阅与调档；5、对公档案查借阅；6、认证机构学历学位认证；7、个人远程代办业务；8、职工人事档案查阅与转档（不含科职及以上干部人事档案）。

档案馆对外服务时间

上午：8:30-12:00

下午：14:00-17:30 

说明：  1.节假日不对外开放（寒暑假另行通知）

        2.双周周五下午政治、业务学习

 

 

 

 

 

联系方式和地址

馆长办公室：0731-84165956 档案馆109室

教工人事档案室：0731-85203923  档案馆202室

学生档案服务：0731-85226601 QQ:3328758562 档案馆101室

综合档案收集指导室： 0731-84165276 邮箱：danganguan1@csust.edu.cn 档案馆104室 

地址：长沙市天心区赤岭路45号，

网页：/csust/mu_www/xdag/index.htm