校属各单位：

为保证暑期相关工作的有序运行，现就相关工作安排通知如下：

一、新进博士周转房工作

1.办理时间：每周三上午08:30--12:00。

2.办理地点：金盆岭校区原离退休楼（幼儿园旁边）306室。

3.办理流程：请新进博士自行下载并填写《长沙理工大学教职工周转房申请表》（下载地址：实验与资产处网站下载中心）。申请表经本人所在单位、学校人事处分别签署意见后交房产管理科，工作人员收到申请后将及时安排周转房（联系人：童老师，联系电话：15526426198）。

二、招标与采购工作

假期第一周（7月10日至7月14日）集中处理各单位申购单，其他时段如有紧急需求，请提前与采购科联系，7月18日、8月14日集中接收申请（办公地点：云塘一办A405，联系人：刘老师，联系电话：85258521，85258555，13308499879）。

三、物资采购项目合同验收工作

（一）验收材料收取

1.办理时间：7月13日、7月24日和8月14日（9:00--12:00 ，14:30--17:00）。

2.办理地点：云塘一办A401。

3.联系人：周老师，联系电话：13508488099。

（二）验收组织

于验收材料收取后一周内安排集中验收。

（三）资产入账审核

1.办理时间：7月24日、8月14日、8月21日（9:00--12:00，14:30--17:00）。

2.办理地点：云塘一办A401。

3.联系人：周老师，联系电话：13508488099。

四、实验室管理及开放工作

1.7月10日至7月14日受理暑假期间学院实验室隐患排查动态台账的上报。（联系人：赵老师，联系电话：17377822886）。

2.根据往年工作惯例，暑假期间科技厅会对大型仪器开放共享开展评价考核工作，如各学院对此项工作有相关问题请联系实验室建设与安全管理科（联系人：何老师，联系电话：15173174526）。

3.暑假实验室管理及开放时间安排见《关于做好暑假期间实验室安全工作的通知》（见处网），如遇突发事件，请联系实验室建设与安全管理科（联系人：吴老师，联系电话：17872311507）。

4.学校将组织对实验室隐患排查整改情况及暑期开放实验室进行检查。

 

附件：实验与资产处2023年暑期值班表

                                                                          

资产管理与实验室建设管理处

2023年7月8日