各二级学院（含校级中心）：
为充分发挥我校大型实验仪器设备的利用率和使用效益，进一步推动大型实验仪器设备开放共享，学校对各二级学院（含校级中心）单台（套）购置金额十万元及以上的实验仪器设备2020年使用管理效益情况进行专项检查。2021年3月30日至4月23日，各二级学院（含校级中心）进行了自查自评；5月6日至5月21日，实验与资产处组织检查小组对我校二级学院（含校级中心）大型实验仪器设备（不含服务器及软件）的使用管理效益情况进行了现场检查。
一、检查结果
我校大型实验仪器设备使用管理情况整体良好，但仍存在一些共性问题，主要包括：
1.大型实验仪器设备的使用率需进一步提升。检查发现，教学用大型实验仪器设备使用率普遍较高，而部分科研用大型实验仪器设备使用率则较低。
2.大型实验仪器设备对外开放共享程度低。共享方式仍为传统的线下预约方式，未使用我校大型仪器设备共享平台；共享使用管理不规范，部分学院未对共享进行收费，未开设实验仪器设备有偿使用收费账户。
3.大量实验设备使用记录本填写不完善不规范。部分学院未及时填写大型实验仪器设备的使用记录，甚至未配备专门的实验设备使用记录本。（创新创业学院、汽机学院、能动学院、电气学院等）
4.少部分大型实验仪器设备操作规程未上墙。（汽机学院、水利学院等）
5.存在大型实验仪器设备在实验室内的安装布局不合理情况。如：实验室不具备仪器设备所需的水电配套设施，以及实验室拥挤、凌乱。（能动学院、物电学院等）
6.存在仪器设备未贴资产标签或实际存放地点及主管人与报送情况不符等情况。（能动学院、化学学院、土木学院等）
二、整改要求
针对大型实验仪器设备管理存在的问题，实验与资产处将不定期组织检查组进行整改情况复查，请各二级学院（含校级中心）重视大型实验仪器设备的使用与管理，对本单位内存在的问题进行整改，充分发挥大型实验仪器设备价值。复查的主要内容为：
1. 大型实验仪器设备管理人员配备与岗位职责落实情况。各单位应加强大型实验仪器设备管理，特别针对有物无责任人、有账有责任人无物的设备进行清理和落实，以保证“账、物、责任人”相一致。
2. 仪器设备档案的建立和维护情况（含《长沙理工大学精密贵重仪器设备档案》《长沙理工大学实验设备使用记录本》）。
3. 大型仪器设备共享平台使用维护情况及实验仪器设备有偿使用收费账户开设及共享收费情况。
4. 大型实验仪器设备操作规程（指南）上墙情况。
附件：2020年长沙理工大学大型实验仪器设备使用效益考核结果
实验与资产处
2021年6月18日
附件
2020年长沙理工大学大型实验仪器设备使用效益考核结果
序号 |
部门 |
结果 |
1 |
交通运输工程学院 |
优秀 |
2 |
材料科学与工程学院 |
优秀 |
3 |
分析测试中心 |
优秀 |
4 |
土木工程学院 |
良好 |
5 |
水利工程学院 |
良好 |
6 |
化学与食品工程学院 |
良好 |
7 |
汽车与机械工程学院 |
合格 |
8 |
电气与信息工程学院 |
合格 |
9 |
能源与动力工程学院 |
合格 |
10 |
经济与管理学院 |
合格 |
11 |
计算机与通信工程学院 |
合格 |
12 |
物理与电子科学学院 |
合格 |
13 |
建筑学院 |
合格 |
14 |
外国语学院 |
合格 |
15 |
设计艺术学院 |
合格 |
16 |
创新创业教育学院 |
合格 |
