各学院：

为做好2023-2024学年“优秀研究生”、“优秀研究生干部”及研究生单项奖学金评审工作，现将有关事项通知如下：

一、各学院要坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格依照《长沙理工大学“优秀研究生”和“优秀研究生干部”评选办法》、《长沙理工大学研究生单项奖学金评选办法》等有关文件规定，把握评审标准，细化评选条件，做好评选工作。其中“专业人才单项奖”评选条件参照附件1执行。

二、研究生单项奖学金、“优秀研究生”和“优秀研究生干部”以入学满一年的全日制在籍研究生总人数（含硕博连读一年级博士研究生）为基数，按比例分配至各学院，名额分配表见附件2，单项奖学金各类别获奖名额由各学院根据实际确定。

三、在下列工作或活动中表现突出的研究生，经研究生院（研工部）认定，可直接获得本年度相应类别单项奖学金，不占用其所在学院名额，但不再参与所在学院单项奖学金评选。

1.参加志愿支教工作的；

2.参加校级及以上重要研究生文体活动取得荣誉的；

3.第二届研究生创新成果展获奖团队负责人；

4.暑期专业实践先进个人；

5.担任校研究生会干部或在校级及以上大型活动中作出重要贡献的;

6.十佳院研究生会主席。

四、评选程序

1.11月7日前，研究生登录“研究生管理信息系统”（学生版），在线提交申请，打印系统生成的《优秀研究生申请审批表》（或《优秀研究生干部申请审批表》、《研究生单项奖学金申请审批表》）；

2.11月18日前，各学院对申请材料进行审核评定，确定初步获奖名单，并在本单位内进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后，再报送相关材料。

五、材料报送要求

各学院须于11月18日17:00前在“研究生管理信息系统”（教师版）中完成在线审核，并报送下列材料：

1.获评学生的《优秀研究生申请审批表》《优秀研究生干部申请审批表》、《研究生单项奖学金申请审批表》（纸质件，一式一份）；

2.打印系统生成的《优秀研究生信息汇总表》、《优秀研究生干部信息汇总表》、《研究生单项奖学金信息汇总表》（纸质件），经所在学院党委副书记签名，并加盖学院公章；

3.《2023-2024学年研究生单项奖学金、“优秀研究生”、“优秀研究生干部”获奖学生名单》（纸质件及电子版），样表见附件3。

六、材料纸质件请于11月18日17:00前报送至研究生院思政教育管理科（云塘校区一办公楼B-201），电子版请发cslgdxygb@163.com。

七、各学院要高度重视“优秀研究生”、“优秀研究生干部”和研究生单项奖学金评选工作，切实加强领导，认真组织好评选、推荐过程；要以评选工作为契机，引导研究生注重全面发展，提升综合素质。

研究生院

2024年11月4日