一、入学与注册

第一条　 凡经长沙理工大学批准录取的研究生，可取得入学资格。经入学审查合格者办理入学注册手续，取得研究生学籍。

第二条 　新录取的研究生须持我校签发的入学通知书和学校规定的有关材料，按规定日期到校报到，办理有关注册手续。体检复查合格后，方可取得学籍，发给研究生证。

因故不能如期报到者，必须事先请假，经研究生部批准。假期一般不超过 2 周。

第三条　 新生在体检复查中发现患有疾病不能坚持学习者，经县级以上医院证明在 1 年内可达到健康标准的，经学校主管校长批准，可保留入学资格 1 年，回家或回原单位治疗。

保留入学资格的新生，不享受在校研究生待遇，但须在下学年开学前提出入学申请（因病保留入学资格者，应附县级以上医院的健康检查证明），经校医院复查合格；按新生要求办理入学手续。

第四条　 新生有下列情况之一者，经主管校长批准，取消其入学资格：

1 ．未经请假或请假逾期超过 2 周不报到者；

2 ．入学复查不合格者；

3 ．保留入学资格期满的新生，在规定的时间内不办理有关入学手续，或申请入学但经复查不合格者；

4 ．新生报到后 3 个月内，经政审复查核实，发现入学前有严重政治问题、道德败坏或在报考和考试中徇私舞弊者。

第五条　 研究生应于每学期开学时按学院规定的时间返校，并到研究生部办理注册手续。因故不能按期注册者应事先提出书面请假报告，经批准后可延期注册，否则按旷课论处。未经请假逾期 2 周不注册者按自动退学处理。

二、纪律与考勤

第六条　 研究生必须按要求参加学校统一组织的活动。因故不能参加者，必须请假。未经批准擅自缺席者，按旷课论处。对旷课者应进行批评教育，情节严重的，给予纪律处分。

第七条 　必须按培养方案的要求，学习规定的课程。按规定参加所修课程的考试（考查），严格遵守考试纪律。

第八条 　必须按培养方案要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩或实践考核的规定。

第九条 　在学期间不受理研究生请假出国探亲。自费出国进修、留学等按国家和学校有关规定办理。

第十条 　在学习期间提倡晚婚。对符合国家规定的晚婚年龄而要求结婚者，按国家有关政策执行。

三、转学与转专业

第十一条 　一般不受理研究生转学、转专业，如因所学专业调整、原指导教师变动、本单位无法继续培养、或有其它特殊情况必须转学、转专业者，须转出和转入的培养单位审查同意报研究生部审核，经主管校长批准后报上级主管部门备案。委培生、定向生须经原工作单位同意后方可申请转学、转专业。

第十二条 　研究生申请转学和转专业应按下列手续办理：

1 ．在校内转专业，由本人提出申请，导师和所在 院（系） 同意，同时征得拟转入 院（系） 同意并落实导师后，送交研究生部培养科审核，报主管校长批准。

2 ．转学应由本人提出申请，经转出和转入培养单位同意后，分别报所在省（自治区、直辖市）高教部门审批（跨省者须两地高教部门批准）。转入省（自治区、直辖市）的高教部门的批准件，应同时抄送转入单位所在地的公安部门。转出单位接到所在省（自治区、直辖市）高教部门的批准件和拟转入单位同意的证明后，方可办理转学手续，并将办理结果报国家教育部备案。

3 ．校外单位研究生，要求转入我校学习者，须向我校研究生部提出申请（其材料有：本人转学申请书，原学习单位转学证明函、本人入学考试成绩和在校学习成绩单）。经研究生培养科审查，确认其符合转入条件并征得拟转入 院（系） 导师的同意，主管校长和省教育厅批准，方可通知申请人和所在培养单位办理转学手续。委培和定向生应由原培养学校征得其所在单位的同意，并通知所在单位与我校重新签订有关委培合同书后，方能办理转入手续。

四、休学与复学

第十三条　 研究生因病不能坚持学习，经校医院或县级以上医院证明需要休养治疗者，可申请休学。休学须经导师同意，所在 院（系） 领导批准，报研究生部培养科备案。

第十四条 　休学一般以 1 学期为限，期满后仍不能复学者，可继续申请休学 1 次，但累计不得超过 1 年。

第十五条　 经批准休学的研究生应离开学校，回家或回原单位治疗。其往返路费由本人自理。休学期间不享受公费医疗。

第十六条 　休学期满的研究生，须凭当地县级以上医院诊断并出具证明，提前 1 个月向研究生部提出复学申请，报研究生部批准，经校医院复查合格，方能办理复学手续。

第十七 条 　研究生休学期间违法乱纪情节严重者，取消其复学资格，给予退学或其它相应处理。

第十八条　 研究生有下列情形之一者，应予退学；

1 ．保留学籍休学期满不办理复学手续者；

2 ．因病休学期满 1 年复学，复查不合格者；

3 ．休学后准予复学，逾期 2 周不到校办理复学手续者；

4 ．硕士生有 2 门学位课程考试不及格，或 1 门学位课程考试不及格经重修后仍不及格者；

5 ．研究生因学业基础差，不宜继续培养者或中期筛选（考核）淘汰者或学位论文工作中明显表现出科研能力差者；

6 ．经过指定医院确诊，患有精神病、癫痫以及患有其他疾病不宜再继续学习者；

7 ．意外伤残不能坚持学习者；

8 ．本人申请退学，经说服教育无效者；

9 ．在科学研究、论文过程中伪造数据或剽窃他人成果，情节恶劣者；

10 ．在学习期间，未经国家教育部和学校批准，擅自出国者。

凡申请退学的研究生，应填写退学申请书，由导师及所在 院（系） 签署意见，送研究生部审核，报主管校长批准，予以退学。

第十九条 　批准退学的研究生由学校发给在校期间的学习成绩证明。学习满 1 年以上、完成培养计划要求且成绩合格者，发给肄业证书；学习不满 1 年者，发给学习证明。未经批准擅自离校的，作自动退学处理，不发给肄业证书和学习证明。

第二十条　 研究生退学后的善后问题按下列办法处理：

1 ．入学前为在职工作人员的，退回原单位；

2 ．入学前为应届毕业生，因学业成绩不及格退学的。退学后就业按入学前的学历推荐。

3 ．委培、定向生退回其原委托、定向单位；

4 ．退学的研究生从批准退学之日起 2 周内，办完离校手续，并将其户口关系转至原单位或家庭所在地。

五、奖励与处分

第二十一条 　要定期对研究生进行德、智、体全面考核，对于品学兼优者应予以奖励和表扬。

第二十二条 　对犯有错误的研究生，可视其情节轻重给予批评或纪律处分，具体情况遵照《长沙理工大学研究生违纪处分条例》执行。

六、提前毕业和延长学习期限

第二十三条 　硕士研究生在校学习年限一般为 2.5 至 3 年；工程硕士专业学位研究生学习年限为 3 至 5 年。因特殊原因需要提前或延期毕业的研究生，均由研究生本人和导师提出申请，所在 院（系） 主管领导和学位评定分委员会同意，报研究生部审核，主管校长批准。提前或延期时间最多不超过 1 年。

第二十四条 　凡已取得我校研究生学籍（资格）、提前完成培养方案中规定的全部学习内容，修满规定的学分、成绩优良，中期筛选通过并完成学位论文者，可申请提前毕业。要求提前毕业的研究生，必须在第 3 学期（当年 11 月底之前）提出书面申请。

第二十五条　 研究生一般不得延长学习时间，由于特殊原因延期毕业者，学制不变。延长学习年限的研究生，必须向学校补交延长期的培养经费。

第二十六条 　若在批准延长的年限内仍未完成培养计划和论文答辩者，一律按肄业处理，办理离校手续。

七、毕业、结业、肄业

第二十七条　 研究生按培养计划的规定完成课程学习和必修环节，且成绩合格，完成毕业论文并通过答辩，德、智、体合格，准予毕业，并发给毕业证书。

第二十八条　 研究生毕业论文答辩不合格，经论文答辩委员会同意，可在规定时间内修改论文，重新答辩 1 次。重新答辩合格者准予毕业，答辩不合格者，按结业处理。

第二十九条 　学习满 1 年以上、完成培养计划规定的学习要求且成绩合格者，发给肄业证书。学习不满 1 年者，发给学习证明。

研究生毕业证书和结业证书由国家教育部统一负责印制；肄业证书和学习证明由学校印制。

第三十条 　毕业研究生必须服从国家需要，按照就业工作的要求和进程办理就业的有关手续。

第三十一条 　毕业生在研究生部领取离校通知单，到校内有关部门办理离校手续。离校手续办完后，到研究生部换取《毕业研究生就业报到证》，然后持有关单据到学位办领取《研究生毕业证书》和《硕士学位证书》，即可离校。

八、附 则

第三十二条 　本条例由研究生部负责解释，自发布之日起实行。