各班级、各学生：

按照学校要求，为进一步规范延长学制学生的学籍管理，明确学校和学生的职责，学院2012年9月初对本院2007、2008级未正常毕业学生，2005、2006级达到或超过最高学习年限学生的学分情况进行全面清理，同时根据教务处进行的毕业、结业资格的预审，督促学生关注自己的学习情况，以便其顺利完成学业，现就几项主要事项重申如下：

第一，最高学习年限：根据《长沙理工大学学籍管理规定》（长理工大教【2008】56号）（见附件1）第十一条规定，建筑学专业最高学习年限为7年，其他专业最高学习年限为6年。确因社会实践或家庭经济困难需休学离校勤工助学者，经本人申请，家长同意，学校批准后，上述学习年限可再延长一年，休学与留级时间均计入学习年限。

第二，毕业资格审核原则：留级和复学到了低年级的学生按当前所在年级专业培养计划审核；办理了延长学制的往届生按毕业前所在年级专业培养计划审核。

第三，毕业管理：达到最高学习年限，修满本专业培养计划规定学分的学生，按第二条审核，符合毕业条件和学位授予条件的学生，发给毕业证书和学士学位证书。

第四，结业管理：达到最高学习年限，获得的学分数与毕业总学分数相差不足14学分（含14学分），准予结业，由学校在国家学历注册网上注册；同时允许结业生在结业离校两个月后、一年以内回校参加不合格课程考试，考核合格获得学分后，换发毕业证书（不颁发学士学位证书），毕业时间按换发证日期填写。

第五，其他情况：“在学校规定最高学习年限内未完成学业的”，根据《长沙理工大学学籍管理规定》（长理工大教【2008】56号）第二十九条第（二）款规定，自满最高学习年限日期起其学籍自动终止。对于学籍自动终止的学生，在校学满一年及以上的由学校发给肄业证书。学籍自动终止的学生，须及时回校到所在学院办理离校手续。

此次学院统一清理了2005级、2006级、2007级、2008级未修满学分、已超过或达到最高学习年限的学生，学院对未毕业学生进行公示，请上述学生抓紧时间于2012年10月20日前回校办理相关手续，仔细核实学生欠修课程情况，学生个人欠修课程明细可到所在学院教务办查询，并请相互转告。学生名单详见附件。　　　

计算机与通信工程学院教务办、学工办

　　　　　　　　　　　　　2012年9月20日

附：计通学院达到或超过最高学习年限学生名单