12月18日,我校成功利用电子采购招标系统完成三笔自主采购项目全流程电子化操作,实现了在线多轮协商及报价,这标志着学校采招系统数字化建设取得新的突破。
对比过去,采招系统数字化变革主要有以下优势:一是实现开标环节系统语音全过程引导,自动读取投标信息,语音智能唱标;二是投标商可足不出户完成项目投标、在线参与产品展示或澄清,节省采购时间及成本;三是评标专家借助系统导航式流程引导、评审参数条目化以及评分项智能关联等数字化手段,自动对比投标参数,高效完成评标并自动生成评标报告与全流程采购档案,通过系统视频会议技术的实时在线互动功能与投标商开展沟通与协商报价,进一步节省资金;四是根据项目招标文件及响应文件智能生成采购合同文本,确保合同条款与招标投标信息高度契合,有效规避人为疏忽导致的不一致情况。同时,启用在线签章功能,让合同签订变得更加及时、便捷,有效提升了合同的风险防控能力以及处理效率。
未来,采购与招投标中心将继续深化采招数字化建设,充分利用信息化手段提升采购工作的数智化水平,不断完善和优化电子采招系统等信息化平台,进一步推动采购流程的标准化、规范化和智能化,为学校的数字化发展注入新动力。