为做好学院审核评估准备工作，10月16日下午，外国语学院在南岸校区语音楼508教室及科学城校区致远楼319会议室同步召开了本科教育教学审核评估动员会。黄承锋副校长出席会议，教务处副处长何小兵，学院班子成员，系（教研室）主任，各科室负责人，全体教师以及学生代表参加会议。会议由学院党委书记甘超主持。

会上，教务处副处长何小兵详细介绍了审核评估工作的最新进展情况，包括评估时间安排、具体内容、流程及注意事项。他强调，学院要将前期检查中发现的问题整改落实到位，同时做好资料整理核查、听课看课等准备工作。

院长曾洪伟从审核评估重要意义、评估指标与程序、学院迎评工作安排与要求、当前迎评工作重心等四个方面对全院师生作动员讲话。他表示，学院党政领导将带头做好此次迎评准备工作，推进学院以评促建、以评促改、以评促管、以评促强。希望全院师生齐心协力，做好深度访谈、听课看课、走访调查及资料审查等一系列审核评估准备工作。

副校长黄承锋鼓励师生要做好每一件小事，把审核评估的精神贯穿到日常工作学习中。他书写了“抖擞精神 细致工作 展示情怀”12个字赠与全院师生。对于全面做好审核评估的准备工作，他提出了三点要求：一是充分认识审核评估的重要意义。开展新一轮审核评估是落实中央教育评价改革的必然要求，也为学校学科专业优化调整、教育教学体系迭代升级，提供重要依据。二是要切实加强审核评估的组织宣传。学院要成立审核评估线上评估阶段领导小组，领导带头抓工作落实。三是全面做好审核评估课堂教学、教学资料、各类人员访谈的准备工作。

学院党委书记甘超在会议总结中，希望全院师生认真落实会议精神，思想认识再提升、工作标准再提高、责任担当再强化，做到全员参与、全力以赴，以主人翁的姿态迎接本科教育教学审核评估工作。

会议期间，学院教职工还就审核评估关切的问题与何处长进行了互动交流。