各院系及有关单位：
    根据北京市外办的相关规定，现将举办国际会议申报指南公告如下，请遵照执行。
    请拟筹备举办国际会议的院系单位，须提前三个月向国际文化学院国际交流办公室递交办会申请，国际交流办公室按程序上报北京市外办，得到上级批准后，方可举办国际会议。
    申报单位需提交的有关材料：
    申请材料：（由各院系有关单位向国际文化学院提交）
    1.提交会议内容、经费、被邀人情况、办会时间、办会地点的介绍及相关材料，并请院系领导审批签字
    2.填写在华举办国际会议申报表
    3.会议日程安排
    4.参会人数及参会外籍人员背景材料（姓名，国籍，工作单位，职称等）
    5.会议经费概算（如果是学校经费，需经财务处领导签字）
    6.安全预案
    7.单独提交一份《关于协助办理来华国外学者签证的申请》及参会外国学者的护照复印件，用于国外学者申请签证。《申请》
    8.会后须交报会议总结
   

    请各单位得到会议批件后，及时和保卫处联系，以便保卫处掌握相关信息，并配合做好会议的安全保卫工作。
    保卫处联系人：闫绍强老师 ，电话：68902917
    国际文化学院联系人：李艳 ，电话：68901586