各相关院系：

国家自然科学基金网络信息系统（以下简称“系统”）已开通结题报告填写功能，为了保障项目结题工作的顺利开展，请科研秘书按照【附件1】的结题项目清单通知本院系项目负责人登录系统，在线撰写《结题报告》（结题报告模板参见【附件2】）。如果项目负责人忘记登录密码，可以在系统登录页面，使用“忘记密码”功能通过邮箱或者手机号验证功能找回密码。（系统网址：https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login）

现将有关结题事项及办事程序通知如下：

一、项目决算办理（线上办理）

（一）项目负责人登录系统在线填写资金决算表及决算说明书，通过系统生成PDF后，将资金决算表及决算说明书这两页（带有NSFC-REPORT-2024水印）以及相关材料提交给科研秘书。各院系科研秘书汇总后于12月18日前将决算材料打包发送到科技处邮箱：kjc@cnu.edu.cn。

（二）科技处联合财务处管理科对决算材料进行线上审核，如有问题会直接联系项目负责人进行修改。

财务处管理科于12月18日-12月25日对资金决算表数据集中审核。

（三）科技处将审核通过后的资金决算表及决算说明书返回给院系科研秘书，各院系科研秘书在线审核结题报告时请对照核对资金决算表数据。

（四）相关材料提交要求：

1、有合作单位外拨资金的项目，须提交合作单位财务盖章的资金决算表（盖章扫描PDF），在填写资金决算表应将合作单位资金决算数据合并到各项科目中。

2、外单位转来的项目，须提供项目转入时外单位财务盖章的经费决算表（盖章扫描PDF）。

3、资金决算表中存在设备费预算调整情况的，须提供我校科技处和财务处盖章的预算调整表（盖章扫描PDF）。

业务费和劳务费之间有预算调整情况的，直接在资金决算表中填写预算调整数即可，无需提供预算调整表。

4、决算说明书内容只涉及项目直接经费，不涉及项目间接经费。项目间接经费的支出情况不用填写。

二、结题报告撰写

项目负责人在线完成结题报告撰写并提交，各院系科研秘书请于2025年1月20日前完成在线审核确认。

结题报告正文部分撰写要求请参考系统中的相关填报说明。

项目负责人应认真准确填写结题报告正文内容和决算说明书。项目结题报告经由基金委审核通过后，该报告（包含经费决算表以及决算说明书）会全文公开发布在国家自然科学基金大数据知识管理服务门户https://kd.nsfc.cn/，该平台是面向基金委工作人员、科研管理部门、科研人员及公众的服务系统。

三、相关注意事项

1、结题报告纸质版预计在2025年3月初提交，届时会另行通知提交要求。

如项目负责人届时有不在京情况，请提前在系统中生成结题报告PDF，打印结题报告最后一页签字及审核意见表一式一份，并在项目负责人签章处签字。委托校内相关老师提交结题报告纸质版。

2、结题报告纸质版提交时，最后一页签字及审核意见表，项目负责人签字填写日期，科研管理部门、财务管理部门及依托单位审查意见处签章均由科技处统一办理。

3、结题报告中的研究成果统计数据表应结合正文撰写内容准确填报。

四、联系人及方式

杨宁，68902820。

                                                                                                                                                            科技处

                                                                                                                                                      2024年12月3日