4月11日上午，我校在主楼902会议室召开第65届田径运动会协调部署会。学校体育运动委员会委员参加会议，校党委常委、副校长宋军出席并讲话。会议由学校办公室副主任郑萍主持。

首先，体育教研部群体副主任冯峰对第65届田径运动会整体方案进行解读，他重点对竞赛规程、赛事流程、应急预案等核心环节进行详细说明，并和参会人员就开幕式组织、场地分区、医疗救护等方面的安全管理工作展开讨论。随后，郑萍对各职能部门的具体职责与协作机制进行布置安排。

宋军在总结中提出三点要求：一是运动会的组织工作应做实做细，落实好工作细节，做好权责对接；二是筑牢安全防线，强调保卫、医疗、后勤等部门需形成联防联控机制，重点做好人员疏导、医疗保障等专项预案；三是针对春季天气多变特点，制定气象灾害应急响应预案。宋军强调，学校田径运动会是展现师生精神风貌的重要平台，各单位要提高政治站位，以高度的责任感和使命感做好筹备工作，共同呈现一届精彩、安全、有序的校园体育盛会。